Job Description
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) als
Vertriebsassistent* Family Office & Family-Owned Business (Teilzeit)
Im Bereich „Family Office & Family-Owned Business“ begleiten und betreuen wir sehr vermögende Personen, Single Family Offices sowie Unternehmerfamilien. Für diese anspruchsvolle Klientel suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz mit Erfahrung im Kundenkontakt und ausgeprägter Organisationsfähigkeit. Freude an der Kommunikation und einer vielseitigen Aufgabenstellung gehört ebenso zum Anforderungsprofil wie die Fähigkeit, vernetzt im Team und im Unternehmen zu agieren.
- Unterstützung der Relationship Manager bei der Kundenbetreuung und Kundenkommunikation
- Koordination und Organisation von (Kunden-)Terminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung sämtlicher Kundenkorrespondenz sowie selbstständige Bearbeitung fachlicher Kundenaufträge
- Vorbereitung von und Unterstützung bei regelmäßig stattfindenden Kundenveranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Verantwortung für administrative Abläufe, Reiseplanung und Abrechnung
- Projektbezogene Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder vergleichbare fachliche Qualifikation
- Erfahrung im Wealth and Asset Management wünschenswert
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und neuen digitalen Medien
- Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kundenorientiertes und sympathisches Auftreten (intern ebenso wie extern)
- Umsetzungsstärke und Teamfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit innerhalb einer 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine Vollzeitstelle)
- Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschätzendes Betriebsklima
- Gezielte Förderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme
- Berenberg-Patensystem für ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding
- Vielfältige Zuschüsse (z. B. Deutschlandticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche mitfinanzierte Altersvorsorge, Pluxee-Schecks)
- Zusätzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. für Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und Sportprogramme