Job Description
SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht
Wir vermieten rund 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.
Für unsere Stabsstelle Revision suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Assistenz (m/w/d) für die Revision
- In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
- Unterstützung und Zuarbeiten der Mitarbeiter Revision, Compliance, Verkehrssicherung und Datenschutz
- Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
- Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten)
- Administration des internen Regelwerks sowie des internen und externen Vollmachtenwesens (Bankvollmachten etc.)
- Administration und Pflege von audimex agile und caralegal
- Durchführung von Kassenprüfungen
- DV-technische Erfassung von Aufträgen und Rechnungen
- Erledigung des Schriftverkehrs der Stabsstelle
- Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
- Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Erfahrung in der Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und Notaren
- Redigieren von Prüfungsberichten
- Vorbereitung und Versand inhaltlich und terminlich sensibler Schriftstücke
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- Kenntnisse in SAP, audimex agile und caralegal sind wünschenswert
- Flexible Arbeitszeiten
- 37-Stunden-Woche
- Faire tarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Gute Verkehrsanbindung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents
- Spannende Karriereperspektiven
- Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
- Sicherer Arbeitgeber
- Erfahrenes Team