Job Description
Die Lianeo Real Estate GmbH mit Hauptsitz in Berlin vereint sämtliche Dienstleistungen, die bei der nachhaltigen Entwicklung und Wertsteigerung von Immobilien von Belang sind. Europaweit arbeiten unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen daran, die vielfältigen Anforderungen in den Bereichen Asset Management, Facility Management und Property Management zu erfüllen. Seit mehr als zehn Jahren organisieren und entwickeln unsere Experten moderne und ganzheitlich ausgerichtete Nutzungskonzepte im Auftrag unserer langfristig orientierten Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Starker Teamspirit: Eine internationale wertschätzende Unternehmenskultur, mit Raum für innovative Ideen und hohe Eigenverantwortung
- Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt- und leistungsgerechte Vergütung
- Support: Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen)
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich geübten Kernarbeitszeit
- Exklusives Arbeitsumfeld: voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
- Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation
- Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens
- Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt
- Bei uns gibt es Zeit für Erholung: 28 Tage Jahresurlaub
- Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen in Excel, Word und Power Point für Gremien
- Fuhrpark-Management am Standort
- Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben
- Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung: Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Fachkenntnisse:
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sozialkompetenzen:
- Integrität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie versiertes und selbstbewusstes Auftreten
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Team- und Begeisterungsfähigkeit
- Sprachen: Deutsch vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse wünschenswert