Kaufmännischer Mitarbeiter (d/m/w) für unsere Buchhaltung in Teil- oder Vollzeit

Job Description

-Verantwortungsvoll mit Tieren leben -

Die WZF GmbH ist ein Service-Unternehmen des Zentralverbands Zoologischer Fachbetriebe Deutschlands e.V. (ZZF) sowie Fachverlag und Veranstalter der weltweit größten Messe der Heimtierbranche. Unser engagiertes 19köpfiges Team in Wiesbaden setzt sich für die Interessen der deutschen Heimtierbranche ein.

Sie tauchen gerne in die Welt der Zahlen ein und bearbeiten mit Freude unterschiedliche Aufgaben im Rechnungswesen? Dann suchen wir Sie als unseren:

Kaufmännischer Mitarbeiter (d/m/w) für unsere Buchhaltung in Teil- oder Vollzeit

Sie arbeiten in einem angenehmen Umfeld mit einem motivierten, vielseitigen Team in einer offenen, tierfreundlichen Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten.

• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Rechnungskontrolle
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro mit Hilfe einer Buchhaltungssoftware (Belegmanagement)
• Offene Posten und Mahnwesen
• sorgfältige Belegführung und -ablage
• Vorkontierung der laufenden Buchhaltung
• Schnittstelle zu den Zentralbereichen Controlling und Rechnungswesen
• Liquiditätsreporting
• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Controlling Reports
• Korrespondenz mit Steuerberater/Banken/Finanzämter

• Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, einschlägige Berufs­erfahrung oder vergleich­bare Qualifikation
• Grundlegendes Verständnis für buch­halterische Abläufe, Freude und Erfahrung im Umgang mit Zahlen
• Erfahrungen mit digitaler Buchhaltung, Kenntnisse zu E-Rechnungen
• Abwicklung des Tages­geschäfts in der Kreditoren- und Debitoren­buch­haltung
• Termingerechte Bezahlung der Verbindlich­keiten sowie Konten­abstimmung und -­klärung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Reise­kosten
• Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahres­abschlüsse
• Aktive Weiter­entwicklung und Optimierung buchhalterischer und abteilungs­über­greifender Prozesse
• Absolute Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigen­verantwortung
• Beherrschung gängiger Softwareprodukte (Microsoft Office, Teams, Excel, DATEV Unternehmen Online)
• Zuverlässigkeit, Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikations­stärke

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Arbeiten in einem motivierten, vielseitigen Team von 19 Personen
• Wunderschöne und tierfreundliche Arbeitsumgebung (Bürohunde) mit Parkplatz und guter ÖPNV-Anbindung
• Offene Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Stelle am Standort Wiesbaden in unserer Villa „Haus des Heimtieres“

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