Job Description

Arbeitgeber: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Einsatzort: 10178 Berlin

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für das Referat B 2, „Baufachlicher Grundsatz“, auf Dauer eine:

Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)

Der Dienstort ist Berlin.
Kennnummer 296-24

Die Abteilung B innerhalb der Hauptabteilung Querschnitt bündelt eine Vielzahl bautechnischer und baufachlicher Grundsatz- und Spezialthemen. Mit ihren vielfältigen Fachkompetenzen unterstützt sie hierdurch die Projektmanagementreferate der Bauabteilungen. Des Weiteren ist sie abteilungsübergreifend für die Einführung und Betreuung digitaler Bau- und Fachinformationstechnik zuständig.

Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Referat B2 „Baufachlicher Grundsatz“

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Referatsleitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft,
• Koordinierung der Termine für das Referat und die Projekte, Schreibarbeiten und sonstige Verwaltungsaufgaben,
• Aufbereitung von Inhalten im Intranet auf Anweisung und in Abstimmung mit dem zuständigen Team,
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tabellen, Übersichten bzw. Aufbereitung relevanter Informationen und Daten auf Anweisung und
• Pflege von IT‑Ablagesystemen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen der Dokumentation.

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss,
• oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können,
• sehr gute IT‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• die Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbständig, systematisch und eigenverantwortlich zu arbeiten,
• sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
• und Interesse an der Baukultur.

Bezahlung:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

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