Job Description
Das Munich Quantum Valley (munich-quantum-valley.de) fördert die Quantenwissenschaften und Quantentechnologien in Bayern mit dem primären Ziel, wettbewerbsfähige Quantencomputer zu entwickeln und zu betreiben. Es verbindet Forschung, Industrie, Forschungsförderung und die Öffentlichkeit: Das Munich Quantum Valley unterstützt einen effizienten Wissenstransfer von der Forschung zur Industrie, etabliert ein Netzwerk mit internationaler Reichweite und bietet Bildungsangebote für Schule, Studium und Unternehmen.
Die Geschäftsstelle, die in München (Leopoldstraße 244) angesiedelt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
(80 % bis 100 %)
Die Position ist zunächst befristet bis zum 30. September 2026.
- Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache
- Eigenständige und unterstützende Tätigkeiten im Bereich Bestellungen, Mittelbewirtschaftung, Reisekosten- und Gästeabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Workshops oder Seminaren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Leitung eines Geschäftsstellensekretariats
- Fundierten Umgang mit MS Office inklusive Outlook-Kalender
- Vorrausschauende, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen
- Vielfältige Aufgaben in einem wissenschaftsnahen Arbeitsumfeld
- Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems; Homeoffice möglich
- Vergütung entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung bis maximal Entgeltgruppe 9a (Bundesdienst); die Gewährung einer Zulage ist bei entsprechender Eignung und Qualifikation im Rahmen der Vertragsverhandlung möglich
- Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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