Job Description
Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.
Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.
Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.
Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!
Zum 01.02.2025 suchen wir zur Unterstützung unserer Kollegin einen oder eine
Sekretär:in (m/w/d) der Geschäftsführung
- Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Kassenführung und Bestellwesen über das Warenwirtschaftssystem TL1
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 7)
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach Ende Probezeit), flexible Arbeitszeiten
- attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
- interessante Benefits: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
- günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan