Job Description
Fuelling tomorrow – das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich.
Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!
Für unser People Management Team in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als
HR Specialist (m/w/d)
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Work-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
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Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
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Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
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Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
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Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
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Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation und Fahrrad-Leasing
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Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
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Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
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Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
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Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen
Als HR Specialist (m/w/d) übernimmt du eine wichtige Funktion in unserem People Team, bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden eines festen Betreuungskreises zu diversen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen und verantwortest deren administrative Umsetzung. Du bist ein Allrounder in der operativen Personalarbeit und bringst Spaß sowie Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung mit? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben auf einen Blick:
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Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und administrative Umsetzung diverser People-Themen
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Steuerung und Umsetzung der operativen Personalprozesse im gesamten Employee-Life-Cycle inkl. Abbildung in unseren HRM-Systemen (Workday, M-Files)
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Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Rückfragen der Mitarbeitenden
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Professionelle Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen (z. B. Urlaub, Arbeitszeit, Bescheinigungen)
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Begleitung und Umsetzung des On- und Offboarding-Prozesses
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Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Schriftstücken
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Abwicklung des Bescheinigungswesens sowie Zusammenarbeit mit den entsprechenden Behörden und Ansprechpartnern
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Kontinuierliche Prozessoptimierung und Übernahme von Projekten rund um die Personalbetreuung und Gehaltsabrechnung
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Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
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Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Fortbildung als Personalfachkauffrau/-mann von Vorteil
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Gute Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen
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Workday-Kenntnisse sind wünschenswert
Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:
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Affinität zu Zahlen und prozessorientiertem Arbeiten
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Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck zu arbeiten
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Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine detailorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit Diskretion
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Freude an der Arbeit im Team sowie Bereitschaft, aktiv Verantwortung zu übernehmen