Bürokauffrau/-mann (m/w/d) – Administration / Dokumentation / B2B / MS Office

Job Description
Wir sind ein Ingenieur- und Umweltplanungsbüro, das sich in den vergangenen Jahren auf den Bereich der Energiewende in Deutschland spezialisiert hat. Wir erbringen Ingenieur- und Dienstleistungen für Betreiber, Planer und ausführende Bauunternehmen bei der Planung und Realisierung, sowie dem Betrieb von Leitungen zum Transport von Gas, Öl, Wasser, Sole und elektrischer Energie.
  • Sie unterstützen bei der Vorgangsbearbeitung, Verwaltung und Ablage zu Dienstbarkeitsbeschaffungen
  • Sie bearbeiten eigenständig die Terminierung und Terminvorbereitung für unsere aedes-Außendienstmitarbeiter
  • Sie dokumentieren sorgfältig alle Vorgänge
  • Sie sind Ansprechpartner/in für Landwirten:innen und Bewirtschaftern:innen, Privatpersonen, sowie Verantwortliche öffentlicher Einrichtungen und/oder Fremdleitungs- und Infrastrukturbetreiber für Leitungsbauprojekte in ganz Deutschland
  • Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und damit erster/erste Repräsentant/in
  • Sie unterstützen die Projektleitung in allen Phasen der wegerechtlichen Betreuung
  • Sie praktizieren stets einen wertschätzenden und vertrauensvollen Umgang und kommunizieren mit Ihren Gesprächspartner:innen auf Augenhöhe

  • Sie haben gute Kenntnisse in der Büroorganisation, von Verwaltungsaufgaben und in der Terminierung (vielleicht sogar aus einem Call-Center der Outbound-Telefonie)
  • Sie bringen gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse mit
  • Sie besitzen sehr gute Argumentations- und Kommunikationsfähigkeiten (rhetorisches Geschick)
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigenorganisation, Eigenmotivation und Zielorientierung
  • Sie interessieren sich für das Thema Energiewende und den persönlichen Umgang mit Menschen
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
  • Sie lachen gerne, haben eine positive Grundhaltung und arbeiten gerne im Team

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Familienunternehmen
  • Eine gute, leistungsorientierte Bezahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einen zukunftssicheren Job in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Eine umfassende Einarbeitung und lfd. interne Weiterbildungen
  • Die Möglichkeit, sich auch als Quereinsteiger:in fachlich und persönlich zu entwickeln und in spannenden Projekten mitzuarbeiten
  • Einbindung in ein erfolgreich agierendes Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld
  • Weitere Benefits
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