Buchhalter (w/m/d/x)

Job Description

Wir von HelloFresh möchten für immer verändern, wie Menschen essen, indem wir unseren Kunden qualitativ hochwertige Lebensmittel und Rezepte für die verschiedensten Mahlzeiten Anlässe bieten. In den letzten 10 Jahren hat diese Mission auf der ganzen Welt und über unsere kühnsten Träume hinaus Anklang gefunden. Wir sind heute ein globaler Konzern für Ernährungslösungen, in 18 Ländern und auf 3 Kontinenten aktiv und das weltweit führende Unternehmen für Kochboxen. Die HelloFresh-Gruppe umfasst heute neben unserer Kernmarke HelloFresh auch die folgenden Marken: GreenChef, EveryPlate, Chef's Plate, Factor und Youfoodz.

Wie haben wir das geschafft? Unsere wöchentlichen Boxen mit spannenden Rezepten und frischen Zutaten begeistern eine große Anzahl von Kunden, die auf der Suche nach leckeren, gesunden und nachhaltigen Optionen sind.

Deine Rolle

Als Buchhalter (w/m/d/x) im HelloFresh DACH Finance Team spielst du eine zentrale Rolle in der Fortsetzung unserer bisherigen Erfolgsgeschichte. Auf welche Weise? Indem Du mit verlässlicher Expertise zur Anwendung und Verbesserung unserer Buchhaltungsstandards beiträgst . Wir bieten Dir weitreichende Verantwortlichkeiten über die Bilanzen der dir zugewiesenen Gesellschaften. Vom Anlagevermögen bis zu den langfristigen Verbindlichkeiten. Du bist ein wichtiger Teil der Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse und unterstützt interne und externe Prüfungsvorgänge. Du arbeitest eng mit unserem Controlling und FP&A Team und kannst erste Führungserfahrung sammeln. Wir geben dir dir Freiheit, Prozessverbesserungen in der täglichen Buchhaltung einzuleiten und umzusetzen.

Diese Stelle ist für 24 Monate zu besetzen (eine Verlängerung ist möglich).

• Bilanzverantwortung: Du bist verantwortlich für die Buchhaltung, Kontrolle und Konsolidierung von zwei dir zugewiesenen Gesellschaften. Du treibst die Qualität und Effektivität unserer Abstimmungsprozesse weiter voran und kontrollierst die Richtigkeit unserer Buchungs- und Berechnungvorgänge.
• Bankenmanagement: Du trägst die Verantwortung für die korrekte Ausführung der täglichen Bankbuchhaltung für alle HelloFresh DACH Gesellschaften. Hierbei arbeitest du mit dem Teamlead Accounting, unserem Accounting Assistent in unserem Shared Service Center und dem globalen Treasury Team zusammen, um zu gewährleisten, dass unsere Konten konstant abgestimmt und korrekt bebucht sind.
• Order to Cash Buchhaltung: Du buchst und verantwortest den monatlichen Order to Cash Prozess von mindestens einer Gesellschaft. Hierbei arbeitest du eng zusammen mit dem Teamlead Accounting und dem Global Finance Team um zu garantieren, dass eine dauerhafte Abstimmung unserer Umsätze, Zahlungsdienstleister und Kundenforderungen gewährleistet ist.
• Intercompany: Du verantwortest und buchst die monatlichen Intercompany Weiterberechnungen an mehrere internationale HelloFresh Gesellschaften.
• Lohnbuchhaltung: Du buchst und verantwortest die monatliche Lohnbuchhaltung mehrerer Gesellschaften in enger Abstimmung mit unserem DACH HR Team. Dazu gehört auch die Verantwortung für die dazugehörigen Bilanzkonten.
• Umsatzsteuer: Zusammen mit dem globalen Steuerteam verantwortest du die Abstimmung und Buchung im Bereich der Umsatzsteuerorganschaft und bereitest Umsatzsteuervoranmeldungen vor.
• Führungsverantwortung: Du sammelst erste Erfahrung im Bereich der Mitarbeiterführung indem du in Zusammenarbeit mit dem übrigen Accounting Team die Arbeit des Shared Service Centers managest und die Entwicklung vorantreibst.

• Du hast mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in der Buchhaltung
• Du hast einen Universitätsabschluss im Bereich Finance, Buchhaltung, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B. Bilanzbuchhalter/in
• Du hast Erfahrung in der Arbeit mit bekannten ERP Systemen, vorzugsweise Oracle, SAP oder Microsoft Dynamics NAV
• Du hast bereits nach IFRS Standards gearbeitet, besonders in den Bereichen Kundenforderungen, Anlagenbuchhaltung, Inventar, IC. Erfahrung mit dem deutschen HGB sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Du hast eine eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Du bist organisiert, verlässlich und hältst Deadlines ein
• Du überzeugst mit deinem Auge fürs Detail
• Du treibst Prozessoptimierungen und die Effektivität deiner Arbeitsstrukturen proaktiv voran
• Du lernst schnell und scheust nicht vor neuen Herausforderungen zurück
• Du fragst deine Kollegen nach Hilfe und Unterstützung, um dein Wissen zu erweitern und deine Arbeit auf das höchstmögliche Level zu bringen

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Berlin-Kreuzberg
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen und Convini-Produkte
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit, Work From Home/Work From Abroad/Sabbatical Policy sowie ein Budget zur Einrichtung des Home Office
• Ein umfassendes Onboarding inkl. Buddy-Programm
• Spaß bei Teamevents, Friday Beers, Company Runs, Buchclub u.v.m.
• Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed, regelmäßige Yoga-Sessions
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Unterstützungsangebote bei der Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit NAVIT

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