Referent*in Einkauf / Beschaffungen (m/w/d)

Job Description

Die ILB - die Investitionsbank des Landes Brandenburg - ist das zentrale Förderinstitut für die Region Brandenburg. Gemeinsam beraten, fördern und unterstützen wir Menschen, Unternehmen und öffentliche Träger (z.B. Gemeinden) bei der Realisierung ihrer Vorhaben und Projekte aus den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau.

Mit unseren rund 950 Beschäftigten gestalten wir gemeinsam die Zukunft Brandenburgs. Die Arbeit bei der ILB lohnt sich doppelt. Zum einen, weil wir etwas Sinnvolles leisten. Zum anderen, weil wir als solides mittelständisches Unternehmen unseren Beschäftigten viel bieten können.


Sie bringen fundierte Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen und EU-weiten Vergabeverfahren mit? Dann suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im zentralen Einkauf und prägen Sie die Zukunft unseres Beschaffungswesens aktiv mit!

In dieser Position gestalten und betreuen Sie die Vergabeprozesse unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Mit Ihrer Einkaufsexpertise sind Sie Berater und Dienstleister für die Fachbereiche in allen Fragestellungen zu Beschaffungen und managen gemeinsam mit Ihrem Team den internen Einkauf der ILB.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Mit Fachkompetenz führen Sie eigenständig die verschiedenen Beschaffungsvorgänge (bis EU-weite Ausschreibungen) von der Vorbereitung in Abstimmung mit den Fachbereichen, über die Ausschreibung bis zur Beauftragung unter Beachtung der geltenden Regelungen durch.
  • Dabei berücksichtigen Sie erforderliche rechtliche Aspekte und werten diese innerhalb des Prozesses ein.
  • Eigenverantwortlich und proaktiv überprüfen Sie entsprechende Prozesse und Dokumente und entwickeln diese stetig weiter.
  • Für die Fachbereiche sind Sie die erste Ansprechperson zu allen Fragen rund um Beschaffungsvorgänge und schulen diese zu vergaberelevanten Themen.

Stellenbewertung:

Tarifgruppe 8


  • Relevante Berufserfahrungen in der Durchführung öffentlicher Vergaben einschließlich EU-Ausschreibungen sowie fundierte relevante Rechtskenntnisse
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder relevante kaufmännische Ausbildung
  • Sehr genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
  • Hohe Zahlenaffinität und zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Qualitäts-, Risiko- und Verantwortungsbewusstsein
  • Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
  • Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Fließende Deutschkenntnisse

  • Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
  • Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. 38 Std.-Woche mit flexibler Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ohne Kernzeit, Teilzeitmöglichkeiten und Option auf Homeoffice bis zu 60% der Arbeitszeit)
  • Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze)
  • Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen
  • Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
  • Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote, z.B. kostenlose S-Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
  • Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken mit 13. Monatsgehalt

Gehalt: 56966 – 67951 EUR / YEAR

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