Job Description
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Kommen Sie in unser Team der Regionalleitungs-Assistenzen.
Als Assistenz im Team der Regionaldirektionen unterstützen Sie Ihre Regionalleitung im Tagesgeschäft. Zudem entwickeln und verbessern Sie im Team der RL-Assistenzen die Prozesse und Abläufe und arbeiten an verschiedenen Projekten. Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die es versteht, komplexe Herausforderungen lösungsorientiert zu meistern und dabei stets den Überblick zu behalten. Nutzen Sie Ihre Chance und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!
Ihr Arbeitsplatz ist da, wo Sie sind. Sie arbeiten überwiegend mobil. Für die Regionaldirektion Süd suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden).
- Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Regionalleitung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden Projekten, dazu gehört die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Sie übernehmen die Organisation von Tagungen, planen Reisen für die Regionalleitungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
- Sie sind zuständig für die telefonische und schriftliche Korrespondenz innerhalb des Unternehmens sowie mit Geschäftspartnern.
- Sie stimmen interne Prozessabläufe mit den verschiedenen Abteilungen ab und überarbeiten diese bei Bedarf.
- Sie setzen die im Assistenz-Team festgelegten Standards eigenständig um und übernehmen Dokumentationsaufgaben in den Lohi-internen IT-Tools.
- Für einen definierten Mitarbeiterkreis kontrollieren Sie die Zeitwirtschaft.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in den Organisationsabläufen einer Verwaltung sind von Vorteil.
- Sie verfügen über gute und routinierte Anwenderkenntnisse in MS Office 365.
- Sie arbeiten strukturiert und systematisch und Sie bringen ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung mit.
- Sie sind kontaktstark und kommunikationsfreudig und arbeiten gerne im Team.
- Motivation und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie Flexibilität für gelegentliche Dienstreisen mit Übernachtung im Bereich Regensburg, München, Nürnberg, Erfurt und Frankfurt.
- Sie zeichnen sich durch ein gutes Selbst- und Zeitmanagement aus.
Flexibilität & Work-Life-Balance
- Wir fördern eine moderne Arbeitskultur, die zu Ihrem Leben passt. Deshalb können Sie Ihre Zeit frei einteilen und selbst entscheiden, ob Sie lieber mobil arbeiten oder ins Büro kommen.
- Egal ob im Büro oder im Homeoffice: Wir unterstützen Sie mit modernem Equipment sowie einer Homeoffice-Zulage und einem Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie ins Büro kommen.
Berufliche Entwicklung & Weiterbildung
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen regelmäßige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungen und fördern gezielt Ihre individuelle Entwicklung.
- Sie werden umfassend durch unsere erfahrenen Teammitglieder eingearbeitet.
Soziale & finanzielle Absicherung
- Wir unterstützen Ihre Altersvorsorge mit einer vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Freuen Sie sich auf einen monatlichen Gutschein über 50 € zum Shoppen oder Tanken sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser gemeinsames Anliegen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten durch einen Zuschuss zum Kindergarten.
Gesundheit & Nachhaltigkeit
- Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen wir durch unser Firmenfitnessprogramm mit einem breiten Sport- und Wellnessangebot.
- Wir fördern nachhaltige Mobilität. Mit unserem Jobrad-Programm können Sie kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike leasen.
- 30+ Urlaubstage sorgen für Erholung und Ausgleich.