Job Description
„We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen „Wow”-Momente.
Freudenberg Home and Cleaning Solutions ist ein Unternehmen der Freudenberg-Gruppe und ein weltweit führender Markenanbieter von Reinigungssystemen, Haushalts- und Wäschepflegeprodukten. Zum Portfolio zählen Marken wie Vileda®, Gimi®, Wettex® und Marigold®. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 3,600 Mitarbeitende und unterhält ein globales Vertriebsnetz.
Sie unterstützen unser Team als
Assistenz des Betriebsrats (10h/Woche) (w/m/d)
- Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Organisieren Sie Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das Betriebsratsgremium
- Administrative Aufgaben: Erledigen Sie Korrespondenz, telefonische Anfragen und Datenpflege
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen: Bereiten Sie Sitzungen effizient vor und nach, sammeln notwendige Informationen und Unterschriften und unterstützen bei der Vorbereitung weiterer Themen.
- Teilnahme an Betriebsratssitzungen: Nehmen Sie mittwochs von 9-13 Uhr an den Betriebsratssitzungen teil und erledigen Sie die Nacharbeiten am Nachmittag
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken: Unterstützen Sie die Betriebsratsarbeit durch die Erstellung ansprechender Präsentationen, des Betriebsrats-Newsletters und anderer Unterlagen
- Reiseplanung und -buchung: Übernehmen Sie die Reiseplanung und -buchung der Betriebsratsmitglieder inklusive Reisekostenabrechnung
- Öffentlichkeitsarbeit und Intranet-Pflege: Unterstützen Sie den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums
- Prozessoptimierung: Tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein
- Completed Commercial Training: Ideally with at least 3 years of professional experience in an assistant or secretarial role
- MS Office Skills: Excellent knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- IT Affinity: Ideally experience with modern office communication systems (e.g.Teams)
- Knowledge of the Works Constitution Act: Or the willingness to further educate yourself in this area
- Language Skills: Business fluent German and very good English skills
- Work Style: Independent, structured, and reliable working style
- Social Competence: High social competence, strong communication skills, and a high level of discretion and confidentiality
Cafeteria/Kantine
Wir bieten Ihnen vor Ort frische, warme und kalte Speisen an.
Internationales Arbeiten
Profitieren Sie vom internationalen Austausch und globalen Job-Möglichkeiten.
Persönliche Entwicklung
Wir unterstützen Sie dabei, sich stetig weiter zu entwickeln.
Vielfalt & Integration
Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher.
Mitarbeiterrabatte
Profitieren Sie von vergünstigten Angeboten auf Produkte und Dienstleistungen.
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