Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Job Description

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den füh­renden For­schungs­instituten auf dem Gebiet der Laser- und Quanten­forschung. Das Insti­tut mit derzeit zwei No­bel­preis­trägern und rund 350 Beschäf­tigten besteht aus fünf wissen­schaftlichen Abteilungen, die sich theo­retisch und experi­mentell mit Themen von Atto­sekunden­physik bis hin zum Quanten­computing be­schäftigen.

Für unsere Verwaltung, Sachgebiet Personal, suchen wir ab sofort einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
(50 %)

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.


  • Durchführung der Gehaltsabrechnung mit SAP HR einschließlich der für die Errech­nung und Zahlbarmachung erforderlichen Zusammen­hangs­tätigkeiten
  • Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
  • Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Beratung und Auskunftserteilung des wissen­schaftlichen Personals in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Mitarbeit an Projekten, z. B. die digitale Personalakte

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium, vorzugs­weise mit Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarif­recht wünschenswert
  • Kenntnisse in SAP HR oder vergleich­bares Abrechnungs­system und MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, selbstständiges Arbeiten, Verantwortungs­bewusstsein und Teamfähigkeit

  • Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis maximal E 9b; Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
  • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre, moderne Büroausstattung, offen für Veränderungen und Ideen
  • Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit inklusive Homeoffice, keine Wochenendarbeit)
  • Kantine, Fitnessraum
  • Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair
  • Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Be­wer­bungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesell­schaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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