Job Description
1984 schloss sich ein kleiner Kreis Ingenieure zusammen mit der Idee, unsere Welt Stück für Stück sicherer und lebenswerter zu gestalten. Mit industrieller Bildverarbeitung ist VITRONIC Innovationstreiber und Lösungsanbieter für komplexe Problemstellungen aus unterschiedlichsten Branchen wie Automobil, Logistik, Medizintechnik oder Verkehrstechnik. Trotz ungebrochenen Wachstums mit mittlerweile rund 250 Millionen Euro Umsatz und 1.400 Mitarbeitenden weltweit haben wir uns eine wertschätzend partnerschaftliche Unternehmenskultur bewahrt. Darüber hinaus zeichnen herausfordernde Aufgaben, ein globaler Zusammenhalt zwischen den Gruppengesellschaften oder individuelle Entwicklungswege das Berufsleben bei VITRONIC nun schon seit 40 Jahren aus.
KAUFMÄNNISCHE TÄTIGKEITEN, HR UND PROJEKTMANAGEMENT
Stellvertretende Teamleitung HR Shared Services / Personaladministration – Teilzeit
- Wiesbaden
- Berufserfahrene
- Teilzeit
- befristete Anstellung – 2 Jahre
Unser HR Shared Services Team ist die zentrale Anlaufstelle für alle operativen personalrelevanten Anliegen der VITRONIC GmbH und stellt sicher, dass unsere Mitarbeitenden täglich die bestmögliche Unterstützung erfahren. Das Team besteht aus 5 Personen. Die Position ist zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Für die Position wünschen wir uns eine Verfügbarkeit von ca. 25 Stunden pro Woche.
- Du vertrittst die Teamleitung in allen anfallenden Aufgaben und übernimmst bei Abwesenheit die fachliche Koordination des Teams
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass alle Dienstleistungen schnell und in hoher Qualität erbracht werden
- Du stimmst Dich eng mit der Personalleitung zu Führungsaufgaben und der Weiterentwicklung des Bereichs HR Shared Services ab
- Du förderst die Motivation und die fachliche Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Du identifizierst Optimierungspotenziale in den HR-Prozessen und arbeitest aktiv an der Verbesserung und Automatisierung dieser mit
- Du agierst als zentrale Kontaktperson für andere Abteilungen und stellst eine enge Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Personalabteilung sicher
- Du unterstützt laufende HR-Projekte mit Deiner Expertise, passt interne Prozesse als Folge von Projektinitiativen an und trägst so maßgeblich zu deren reibungsloser Umsetzung bei
Eine tolle Bereicherung für unsere Personalabteilung bist Du, wenn Du Dich mit den folgenden Qualifikationen identifizieren kannst.
CHECKLISTE
- Du besitzt ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
- Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Bereich Shared Services oder in einer ähnlichen Funktion innerhalb des Personalbereichs
- Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung sammeln
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in HR-Prozessen sowie ein solides Wissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit
- Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative aus
- Du kannst gut Prioritäten setzen und behältst stets den Überblick
- Du kannst mit gängigen HR-Software-Programmen und den MS-Office-Anwendungen umgehen
- Sehr gute Deutschkenntnisse zur täglichen Kommunikation und gute Englischkenntnisse für gelegentliche Projektmeetings runden Dein Profil ab
- Ein hohes Maß an Freiheit und Eigeninitiative sowie ein herausforderndes, interdisziplinäres Aufgabengebiet im Hightech-Umfeld
- Eine in der Branche und Unternehmensgröße einzigartige Unternehmenskultur mit flachen Unternehmensstrukturen, „Open Door“-Politik und angenehmer Du-Kultur
- Einen Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bezuschussung von Deutschlandticket, JobRad und EGYM Wellpass
- Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen, auch über den Tellerrand der eigenen Aufgabe hinaus