Job Description
Kieler Tiefbauamt sucht Unterstützung
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Starten Sie bei uns als
Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz
(vergütet nach EG 15 TVöD / A 15 SHBesG)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Sie übernehmen die Koordination und Steuerungsunterstützung im Amt und tragen Verantwortung für Intendanzaufgaben. Sie unterstützen die Amtsleitung bei der Weiterentwicklung der inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Amtes.
Es stehen folgende Aufgaben an:
- Sie koordinieren und unterstützen die Amtsleitung bei der Fach- und Ressourcensteuerung bzw. nehmen diese wahr.
- Sie tragen Verantwortung für die sachgerechte Zuordnung und Wahrnehmung von Intendanzaufgaben des Amtes einschließlich der Implementierung geeigneter Steuerungsinstrumente (z. B. Berichtswesen, Controlling).
- Ihnen obliegt die Steuerung der Leistungen und haushaltrechtlichen Ermächtigungen sowie steuerrechtlichen Auswirkungen im Amt. Sie zeichnen für den Entwurf des Haushalts- und Stellenplans, für die mittelfristige Finanzplanung, die regelmäßige Abwassergebührenkalkulation sowie die Ausführung des Haushaltsplans und sind bei allen Maßnahmen von finanzieller Bedeutung rechtzeitig zu beteiligen.
- Sie wirken an der Aufgabenplanung im Amt und der Geltendmachung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit durch geeignete Maßnahmen mit.
- Sie leiten die Stabsstelle.
- Sie gestalten Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt zugewiesenen Aufgaben mit und führen diese ein.
- Sie führen Mitarbeiter*innen und nehmen hier insbesondere die Dienst- und Fachaufsicht wahr. Schwierige Aufgaben erledigen Sie mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam.
- Sie stellen die Identifikation und kontinuierliche Optimierung von Schnittstellen mit dem Ziel einer wirkungsorientierten Steuerungsunterstützung der Amtsleitung bei der Aufgabenerfüllung sicher.
- Sie fördern Innovation, Wandel und Diversität für eine moderne Verwaltung.
- Studium. Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 8 Semestern (Master, Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) vorzugsweise mit einem juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt oder der Studienrichtung Soziale Arbeit erfolgreich abgeschlossen.
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei mit vorgenanntem Studium.
- Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung (Laufbahngruppe 2), vorzugsweise im öffentlichen Dienst in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen (mindestens jeweils 2 Jahre, mindestens eine davon in einem Querschnittsbereich mit einer Bewertung nach EG 13/ A 14), liegen hinter Ihnen. Eine mindestens 3-jährige Führungserfahrung ist erforderlich. Sie haben Interesse an gesamtstädtischen Entwicklungen und politischen Zusammenhängen.
- Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert und bringen umfassende Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche Haushaltswesen (Doppik), Personal, Organisation oder Informationstechnik mit.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit
Sie leben einen dienstleistungsorientierten und kooperativen Arbeitsstil und bringen ein hohes Maß an Eigenengagement mit. Erhöhten Arbeitsanfall oder Termindruck sehen Sie als Herausforderung an.
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist teilbar.
- ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
- die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
- Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
- fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder