Job Description
Avacon Netz GmbH | Unbefristet | Teil- oder Vollzeit
Die Avacon Netz GmbH mit Sitz in Helmstedt ist Teil der Avacon-Unternehmensgruppe. Avacon Netz sorgt für die zuverlässige Bereitstellung der Strom- und Gasnetze für Kommunen, Industrie, Gewerbe und Haushalte. Mit innovativen Technologien entwickelt das Unternehmen moderne und leistungsfähige Energienetze für die sichere und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft.
Wir suchen kreative Entdecker, zuverlässige Macher, Kundenversteher, Auf-mich-und-andere-Achter und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Vorstandsbüru/Führungskräfte suchen wir am Standort Helmstedt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent Führungskräfte/Veranstaltungsmanagement (m/w/d).
Eine Aufgabe, die herausfordert
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Du betreust die Organe unserer Mehrheitsbeteiligungen. Dazu zählen insbesondere die Erstellung und Abwicklung sämtlicher Vertragsangelegenheiten sowie die Begleitung von internen und externen Recruiting-Prozessen.
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In Deiner Rolle begleitest Du das Vergütungs- und Performance-Management für den Bereich der Executives.
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Du unterstützt bei der Stellenbewertung bzw. Job - Grading-Verfahren.
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In Deinem Aufgabenbereich des Veranstaltungsmanagements bist Du für die Konzeption, Planung und Realisierung von physischen, virtuellen & hybriden Meetings, Events, Konferenzen des Vorstands der Avacon verantwortlich.
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Du kümmerst dich um Recherchen, Anfrage und Beauftragung projektbezogener Gewerke sowie die Abrechnung unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden Budgets.
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Die Durchführung der Projekte vor Ort gehört ebenso zu Deinen Kernaufgaben wie die Sicherstellung der Qualität der/des Veranstaltung/Event. Dabei bist Du für unsere Stakeholder erste/r Ansprechpartner*in.
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Du kümmerst dich um die Erstellung der Projektdokumentation, -auswertung und -nachbereitung von Veranstaltungen/Events.
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Du hast einen guten Blick für Prozesse innerhalb des Bereiches, die das Potential haben, digitalisiert zu werden und erarbeitest Lösungs- und Umsetzungsideen.
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In Abstimmung mit Deiner Führungskraft übernimmst Du allgemeine Aufgaben des Vorstandsbüros sowie zeitlich abgrenzbare Sonderaufgaben.
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
- Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaft, Wirtschaftsrecht o.ä.) und bringst einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von HR-Prozessen und -Projekten, insbesondere im Bereich des Executive Managements, mit.
- Du hast Spaß daran, ergänzend Veranstaltungen in digital, hybrid oder Präsenz zu planen, konzeptionieren und durchzuführen.
- Arbeit mit Kunden, Servicedenken, Belastbarkeit, Sorgfältigkeit, kreativer Gestaltungswille und konzeptionelle Fähigkeiten bereiten Dir Freude.
- Du bist ein/e echte/r Teamplayer*in mit Blick über den Tellerrand und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität, insbesondere im Rahmen unserer Veranstaltungen, setzen wir voraus. Du bist es gewohnt, auch „körperlich" mit anzupacken, eigenständig und lösungsorientiert zu arbeiten.
- Ein sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, ein guter Schreibstil und Kenntnisse im Bereich Social Media sind für dich selbstverständlich.
- Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen
- Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
- 30 Tage Urlaub, 37 Stunden pro Woche
- Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause oder aus dem EU-Ausland)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
- Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)
- Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
- E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
- Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sabbatical
- Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
- Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards