Job Description
Kieler Amt für Sportförderung sucht frische Köpfe
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Starten Sie bei uns als
Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz
(vergütet nach EG 12 TVöD / A 12 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Das Team des Amtes für Sportförderung ist für den Sport in Kiel, für alle Sportler*innen, für die rund 200 Kieler Sportvereine mit knapp 67.000 Mitglieder*innen, für Sportverbände, für Schul- und Freizeitsportler*innen sowie für Sportveranstalter*innen ansprechbar. Folgende Aufgaben fallen an:
- Koordination und Steuerungsunterstützung im Amt:
- Sie implementieren geeignete Steuerungsinstrumente (z. B. Berichtswesen, Controlling) und stimmen Prozesse mit Querschnittsämtern und weiteren beteiligten Stellen ab.
- Sie steuern Leistungen und haushaltsrechtliche Ermächtigungen sowie steuerrechtliche Auswirkungen im Amt.
- Sie sind für den Entwurf des Haushalts- und Stellenplans des Amtes, für die mittelfristige Finanzplanung sowie die Ausführung des Haushaltsplans verantwortlich.
- Leitung der Stabsstelle:
- Sie planen den Einsatz der Mitarbeiter*innen, die Arbeitsverteilung, den Arbeitsablauf und den Einsatz der Arbeitsmittel. Zudem koordinieren und kontrollieren Sie die Durchführung.
- Sie führen Mitarbeiter*innen, nehmen insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahr und erledigen gemeinsam mit den Mitarbeiter*innen schwierige Arbeiten.
- Sie bilden Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fort und bilden Nachwuchskräfte aus.
- Sie vertreten die Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten.
- Sie gewährleisten Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz.
- Verantwortung für Intendanzaufgaben und Unterstützung der Amtsleitung bei der Weiterentwicklung der inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Amtes durch:
- Sie sind für die Identifikation und kontinuierliche Optimierung von Schnittstellen (in Abstimmung mit der Amtsleitung) zuständig.
- Sie sind für die wirkungsorientierte Steuerungsunterstützung der Amtsleitung bei der Aufgabenerfüllung verantwortlich.
- Sie entwickeln und führen moderne Tools, Methoden und Kooperationsformen zur Vernetzung ein.
- Sie initiieren und etablieren abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
- Sie fördern Innovation, Wandel und Diversität für eine moderne Verwaltung.
- Sie bauen ein strategisches Amts-Controlling / Berichtswesen auf bzw. entwickeln dieses laufend weiter.
- Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) vorzugsweise mit einem juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt oder der Studienrichtung Soziale Arbeit erfolgreich abgeschlossen.
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 mit vorgenanntem Studium oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
- Eine derzeitige Besoldung in der Besoldungsgruppe A 10 bzw. eine Eingruppierung mindestens in die EG 9b TVöD wird vorausgesetzt.
- Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst und in mindestens 2 unterschiedlichen Aufgabenbereichen (mind. jeweils 2 Jahre) liegen hinter Ihnen. Erste Leitungserfahrung, auch im Rahmen einer Stellvertretung, ist erforderlich.
- Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Umfassende Fachkenntnisse in mindestens einem der Bereiche Haushaltswesen (Doppik), Personal, Organisation und IT sind erforderlich. Sollten entsprechende Kenntnisse in einzelnen Bereichen fehlen, müssen diese kurzfristig erworben werden. Interesse an gesamtstädtischen Entwicklungen und politischen Zusammenhängen ist zudem ebenfalls erforderlich.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil. Sie besitzen eine gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit. Darüber hinaus sind Sie teamorientiert, erledigen die Ihnen übertragene Aufgaben jedoch eigenverantwortlich.
Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.
Die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz befindet sich derzeit noch im Aufbau. Sie sind als Vorgesetzte*r für vier Mitarbeiter*innen verantwortlich. Durch die gelegentliche Teilnahme an Sitzungsdiensten kann es zu Arbeit in den Abendstunden kommen.
Darüber hinaus übernehmen Sie bei Abwesenheit der Amtsleitung und der 1. Stellvertretenden Amtsleitung u. a. die Teilnahme an bzw. Führung von Besprechungen mit städtischen Ämtern und Betrieben sowie externen Stellen, Teilnahme an Sitzungen des Fachausschusses, des Hauptausschusses und der Ratsversammlung, allgemeine Aufgaben, soweit diese keinen Aufschub zulassen.
- ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
- fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
- abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
- passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
- für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“