Job Description
Mathes Beratende Ingenieure GmbH ist ein seit 1990 deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung. Die Schwerpunkte unserer Tätigkeit liegen im konstruktiven Ingenieurhochbau, im Spezialtiefbau sowie in der Bauphysik.
Für unser Leipziger Büro suchen wir eine
Assistenz für Büroleitung und Team (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit
Sie sind ein Organisationstalent und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt. Als Teamassistent:in unterstützen Sie unser Team in Leipzig professionell und eigeninitiativ bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
- Unterstützung der Büroleitung bezüglich Administration, Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Zuarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung
- Mitarbeit in den Projekten, Unterstützung des Projektteams in Projekträumen
- Mitarbeit im Auftragsmanagement im Rahmen der Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)
- Allgemeine Assistenzaufgaben und Terminkoordination
- Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team
- Ansprechpartner innerhalb und außerhalb des Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstsicheres, freundliches, offenes und interessiertes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Strukturfähigkeit und Teamgeist
- Ein tolles Team und ein gutes Büroklima
- Interessante Bauprojekte
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Breites Aufgabenspektrum (von Sekretariatsaufgaben, Büro- und Teamorganisation bis zur Mitwirkung bei Akquise und öffentlichen Vergabeverfahren sowie Verwaltung von Vertrags- und Rechnungsläufen)
- Modernes und top ausgestattetes Büro