Job Description
Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration, Amt für Zentrale Dienste
Job-ID: J000029809
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung:EGr. 9b TV-L/BesGr. A9 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 02.12.2024
Wir über uns
Die Sozialbehörde wird digitaler – und Du kannst dabei sein! Werde Teil von unserem Programm Digitalisierung Sozialbehörde 2030 (Digi2030) – gemeinsam Hamburgs soziale Zukunft digital gestalten!
Die Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration (Sozialbehörde) ist für die 1,9 Millionen Menschen in Hamburg von großer Bedeutung und bildet das soziale Netz für unsere Bürger:innen. Sie trägt zur sozialen Integration bei, schützt Kinder und Jugendliche, fördert Bildung und Beschäftigung und hilft, das Wohlergehen der Menschen zu sichern.
Mit dem Programm Digi2030 treiben wir in der Sozialbehörde die digitale Transformation voran. Unser Ziel: soziale Angebote effizienter, zugänglicher und zukunftssicher zu gestalten. Als Projektassistenz bist Du das Rückgrat dieses ambitionierten Projekts und hältst alle Fäden zusammen.
Du
- übernimmst die organisatorische Steuerung und unterstützt das Team, damit Digi2030 reibungslos läuft,
- behältst den Überblick, planst, koordinierst und sorgst für klare Kommunikation,
- bist die Schaltzentrale des Teams, koordinierst Termine, Ressourcen und Aufgaben – damit alles im Fluss bleibt,
- erstellst Entscheidungsgrundlagen und Berichte für die Leitungsebene, trackst Budgets und stellst sicher, dass Ziele erreicht werden,
- unterstützt uns dabei, Digi2030 in der Öffentlichkeit zu präsentieren und arbeitest eng mit verschiedenen Gremien zusammen, um sicherzustellen,
dass das Programm sowohl intern als auch extern auf Akzeptanz trifft.
Erforderlich
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit einer mindestens drei Jahren Berufserfahrung in den
Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder - als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- Erste Erfahrung in der Assistenz, im Programm- oder Projektmanagement
- Organisationsgeschick und Freude an Kommunikation
- fit in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b bzw. Besoldungsgruppe A 9
- Arbeitszeiten: flexible Arbeitsmodelle zur Erleichterung einer individuellen Berufs- und Lebensplanung, Gleitzeit und Zeiterfassungssystem
- Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice
- Mobilität: wenige Stationen vom Hauptbahnhof entfernt in der Hamburger Meile, barrierefrei zugänglich
- Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bewerbungsgespräche: Die Bewerbungsgespräche sind voraussichtlich am 16. Dezember 2024 von ca. 09:00 Uhr bis 14:30 Uhr geplant. Bitte plane diesen Zeitraum für das Gespräch ein.
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