Payroll Specialist / HR Sachbearbeiter Entgeltabrechnung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

FICHTNER GmbH & Co. KG

Job Description

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.

In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Über den Fachbereich

Unsere Personalabteilung am Standort Stuttgart betreut insgesamt 2000 Mitarbeiter/innen weltweit. Als Teil eines Teams von 20 Kolleg/innen ist Ihr Know-How als Payroll Specialist gefragt, wenn es um die Entgeltabrechnung geht.


  • Betreuung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und einzelvertragsrechtlichen Regelungen und Vorschriften
  • Zusammenarbeit und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern, dem Finanzamt & der Bundesagentur für Arbeit
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Ansprechperson in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und firmenspezifischer Regelungen
  • Pflege der Mitarbeiterstammdaten
  • Betreuung von Sonderthemen wie z.B. Praktikanten und Werkstudenten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse mit dem Abrechnungssystem von P&I LOGA von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sie haben einen hohe Zahlenaffinität und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie die gute Zusammenarbeit im Team sind für Sie selbstverständlich

  • Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
  • Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
  • Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
  • Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
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