Job Description
Kieler Berufsfeuerwehr sucht frische Köpfe
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Starten Sie bei uns als
Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz
(vergütet nach EG 15 TVöD / A 15 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Tätigkeit in diesem Bereich umfasst insbesondere die Koordination und Unterstützung der Amtsleitung bei der Fach- und Ressourcenverantwortung:
- Sie übernehmen die Verantwortung für die finanzielle und personelle Ressourcensteuerung und Wahrnehmung von Intendanzaufgaben des Amtes, einschließlich der Implementierung geeigneter Steuerungsinstrumente (z. B. Berichtswesen, Controlling) und stimmen die Prozesse mit Querschnittsämtern und weiteren beteiligten Stellen ab.
- Sie arbeiten mit an den Zielen, Grundsätzen, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt zugewiesenen Aufgaben und führen diese im Amt ein.
- Sie planen den Einsatz der ca. 20 Mitarbeiter*innen, die Arbeitsverteilung, den Arbeitsablauf und den Einsatz der Arbeitsmittel, Sie koordinieren und kontrollieren die Durchführung der Aufgaben.
- Sie organisieren und kontrollieren die Abrechnung von Gebühren, Entgelten und Drittmitteln.&
- Sie sind zentrale Ansprechstelle des Amtes für Vergaben und Verträge.
- Sie verwalten den Personalkörper des Amtes und stellen einen amtsinternen Personalservice bereit.
- Sie fungieren als zentrale Stelle für interne Beschaffung und Gebäudeangelegenheiten.
- Sie nehmen an amtsübergreifenden Besprechungen innerhalb der Landeshauptstadt Kiel und im Land Schleswig-Holstein teil und vertreten das Amt ggf. in Ausschüssen und Arbeitsgruppen.
- Sie verfolgen den aktuellen Stand in der Literatur und der Rechtsprechung, werten diese aus und gestalten deren Umsetzung in Richtlinien und Anweisungen.
- Sie starten und begleiten die Einführung von modernen Tools, Methoden und Kooperationsformen zur Vernetzung.
- Sie stärken die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Sie fördern Innovation, Wandel und Diversität für eine moderne Verwaltung.
- Sie haben die Verantwortung und betriebswirtschaftliche Steuerung für den Bereich Rettungsdienstentgeltabrechnungen.
- Studium. Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 8 Semestern (Master, Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) vorzugsweise mit einem juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt oder der Studienrichtung Soziale Arbeit erfolgreich abgeschlossen
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 mit vorgenanntem Studium.
- Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung (Laufbahngruppe 2), vorzugsweise im öffentlichen Dienst, in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen (mindestens jeweils 2 Jahre, mindestens eine davon in einem Querschnittsbereich mit einer Bewertung nach EG 13/A 14), liegen hinter Ihnen. Eine mindestens 3-jährige Leitungserfahrung ist erforderlich.
- Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert und bringen umfassende Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche Haushaltswesen (Doppik), Personal, Organisation oder Informationstechnik mit.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit
Sie leben einen dienstleistungsorientierten und kooperativen Arbeitsstil und bringen ein hohes Maß an Eigenengagement mit. Erhöhten Arbeitsanfall oder Termindruck sehen Sie als Herausforderung an. Sie haben Interesse an gesamtstädtischen Entwicklungen und politischen Zusammenhängen.
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
Wo Sie wirken – Ihr Arbeitsumfeld
Durch die besonderen Aufgaben der Berufsfeuerwehr Kiel unterscheidet sich dieses Amt von anderen Ämtern der Landeshauptstadt Kiel. Schon die Büroräume auf der Hauptfeuerwache machen deutlich, dass in diesem Amt vor allem die 24/7 Einsatztätigkeit in Brandschutz, Rettungsdienst und Leitstelle im Vordergrund steht. Ein kollegiales Miteinander ist zur Erfüllung dieser Aufgaben unerlässlich und wird ausdrücklich erwartet.
Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen des Arbeitsplatzes teilbar.
Das Dienstgebäude ist nicht barrierefrei.
Gerne ermöglichen wir eine Hospitation.
- ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
- die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
- den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung
- fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
- passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)