Job Description
Leinen los! Wir sind Spezialist für modernste Enterprise Social Networks, Social Intranet und Mitarbeiter-App-Lösungen und Entwickler des XELOS Social Workplace. Seit rund 20 Jahren beraten wir unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsprojekte.
Arbeiten bei BLUEEND heißt für Dich arbeiten in Start-up-Atmosphäre, ohne für ein Start-up tätig zu sein. Seit fast 20 Jahren fest im Markt etabliert, bieten wir Dir einen sicheren Job und reichlich Know-how. Bei uns kannst Du aktiv eigene Ideen einbringen, mitgestalten und aktiv daran mitarbeiten, dass BLUEEND sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden
- Koordination interner Prozesse: Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf
- Meetings und Protokollführung: Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäftsführung bist Du eine zentrale Schnittstelle
- Eventorganisation: Du planst Teamevents wie die Weihnachtsfeier und das jährliche Teamevent und unterstützt bei der Organisation externer Events, z. B. Messen und Offsite-Strategietreffen der Geschäftsführung
- Koordination externer Dienstleister: Du bist erster Ansprechpartner und Koordinator (m/w/d) für externe Dienstleister wie Internet-Provider, Datenschutzbeauftragte, Steuerberater und die Hausverwaltung
- Interne Koordination: Du organisierst das monatliche Teammeeting, sammelst Themen, erstellst die Agenda, kümmerst Dich um den Einkauf von Getränken und Frühstück und die Bewirtung bei Meetings
- Terminkoordination: Du stimmst Termine für Kundenworkshops und andere Meetings ab und koordinierst diese mit den entsprechenden Teams
- Telefondienst und Backup: Du übernimmst den Telefondienst für das Vertriebsteam in deren Abwesenheit und unterstützt bei allgemeinen Anrufen, ohne klassische Telefonzentrale-Funktion
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz: Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, hast Deadlines im Blick, kannst Aufgaben im Kontext einordnen und bist ein echtes Koordinationswunder
- Organisationstalent: Du bist gut organisiert, denkst vorausschauend und erkennst die Wichtigkeit von Themen, um sie gezielt zu priorisieren. Dabei hast Du ein feines Gespür für Eskalationen und weißt, wann schnelles Handeln gefragt ist
- Digitale Affinität: Du bringst eine echte Leidenschaft für modernes, digitales Arbeiten mit und fühlst Dich im Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsplattformen sicher
- Kommunikationsstärke und Souveränität: Du überzeugst durch klare, souveräne Kommunikation und trittst sowohl gegenüber Führungskräften als auch im Team selbstbewusst auf
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Attraktive Vergütung: 12 Monatsgehälter plus Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge. Dazu kommen attraktive Gehaltskomponenten
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit der Option auf eine 4-Tage-Woche und einer Kernarbeitszeit von 09:00 bis 12:00 Uhr
- Vielfältige Weiterbildungsangebote: Interne und externe Trainings zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Start-up-Atmosphäre: Arbeiten in einem modernen Büro mit hochwertiger Ausstattung (moderne PC- und Mac-Ausstattung, persönliche Peripheriegeräte)
- Sicherheit und Stabilität: Ein sicherer Job in einem seit fast 20 Jahren etablierten Unternehmen mit viel Know-how
- Enger Kontakt zu den Gründern: Zusammenarbeit mit engagierten Gründern, die ihre Themen mit Leidenschaft vorantreiben
- Positives Betriebsklima: Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Raum für individuelle Stärken und Gestaltungsspielraum