Job Description

Arbeitgeber: Stadt Ulm
Einsatzort: 89073 Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 26.02.2025 eine*n

Schulsekretär*in für die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule (m/w/d)

Teilzeit, befristet

mit 27,5 Wochenstunden (70,51 %) und zunächst befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich evtl. anschließenden Elternzeit.

Als erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir bei Ihnen eine ausgesprochene soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schüler*innen, Lehrer*innen, Eltern, Regierungspräsidium, Kooperationspartner*innen aus der Wirtschaft, Universität etc.) und gehen auch in der öffentlichen Institution Schule kundenorientiert vor. Das tägliche Arbeiten mit Menschen ist für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung.

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung, insbesondere für die einjährigen Bildungsgänge, einjährigen Berufsfachschulen, Berufsschulen, Meisterklassen sowie die Zuständigkeit für Gastschulanträge
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
• Bearbeitung von Schriftverkehr
• Kommunikation (Telefon, E-Mail)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
• hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
• sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild, auf Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
• Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten
• Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
• Bereitschaft zu stetem Weiterlernen

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