Job Description
Die IST Industrie-Service-Technik GmbH agiert als Dienstleister für Bau- und Industrieunternehmen, Kommunen, Verbände, Verwaltungen sowie Privathaushalte. Ob es um den Transport großer Mengen von Baumaterialien, die Logistik auf der Baustelle oder die Gestellung von hochwertigen Maschinen inklusive Personal geht – die IST verfügt in diesem Bereich über eine umfassende Expertise und modernste Technik.
Starte jetzt Deine Karriere bei uns und werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Logistikunternehmen. Profitiere von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und attraktiven Entwicklungschancen.
Kaufmännisch Technische Angestellte (m/w/d)
Moers, Deutschland | Vollzeit | Berufserfahrene
- Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern)
- Auftragsverwaltung / Reklamationen
- Rechnungslegung / OP-Verfolgung
- Pflege des Transportmanagementsystem
- Erfassung der Personalstunden und Überstellung an Lohnbuchhaltung
- Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitsbescheinigungen
- Koordinierung arbeitsmedizinischer Dienst
- Monatliche Buchung der LKW-Einsätze
- Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter führen
- Überprüfungen und Dokumentation gem. Qualitätsmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung zum Speditions- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, IT-Affinität
- Sicherer Umgang im Verfassen von Geschäftsbriefen
- Kenntnisse im Transportmanagementsystem C-Logistic o. ä. von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- strukturierte Büroorganisation
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung
- Dienstrad-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Offene Gesprächskultur in einem kollegialen Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Vertrauensarbeitszeit
- Individuelle Weiterbildung u.v.m.