Job Description
TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit mehr als 28.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau.
Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort München.
- Abteilungsinterne Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Kaufmännische Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (SAP)
- Telefondienst inkl. Zuordnung von Kundenanfragen
- Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden sowie Lieferantinnen und Lieferanten
- Unterstützung im Bereich Bestellwesen (z. B. Freigabe von Lieferantenrechnungen, Bearbeitung von Reklamationen)
- Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleitung und Gruppenleitung
- Mitwirkung bei der Probendisposition (Annahme, Erfassung, Verteilung, Rücksendung, Fremdvergabe)
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich mit einschlägiger Erfahrung in der Büroorganisation
- Kenntnisse in der kaufmännischen sowie organisatorischen Auftragsabwicklung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie gute Kenntnisse in SAP
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit
- gute Verkehrsanbindung
- Jobticket