Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst in der Chemiedistribution – Life Science (m/w/d)

OQEMA GmbH

Job Description

Wir sind vielseitig – Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig.
Wir sind krisenfest – Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt.
Wir sind die #OQEMAfamily – unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind:
Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialitätenchemie in Deutschland.

Sie fühlen sich angesprochen und besitzen Qarakter? Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und wollen etwas bewegen?
Dann werden Sie Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst in der Chemiedistribution - Life Science (m/w/d)
Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach


  • eigenständig übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung Ihrer Bestandskunden (Home & Personal Care) – von der Auftrags- & Verkaufsabwicklung über die Vermittlung und Koordination der technischen Fachberatung für Problemlösungen bis hin zum After-Sale agieren Sie ganzheitlich als Ansprechpartner/in und Schnittstelle zwischen Lieferanten, Kunden, Lägern und Speditionen
  • das Sourcing und der Einkauf neuer Produkte, die Betreuung der Lieferwerke sowie der Import und Export der Waren für unsere Kunden inklusive der Zoll- & Speditionsabwicklung fällt ebenfalls in Ihren Hauptaufgabenbereich
  • Sie sind ein Koordinationstalent, wenn es darum geht, zur richtigen Zeit die richtige Ware in der richtigen Menge am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen unter Berücksichtigung und Prüfung rechtlicher Voraussetzungen für die Belieferung (z.B. REACH, Zollerlaubnis)
  • die Bearbeitung von Reklamationen und Warenrückgaben sowie das Sammeln und die Dokumentation von Marktinformationen ist essenziell, zudem pflegen Sie die Daten in unseren relevanten Systemen eigenständig und gewissenhaft
  • last but not least – die Übernahme der Verantwortung für die Prüfung von Lieferantenrechnungen und entsprechenden Wareneingangsbuchungen, die Bonitätsprüfung sowie die Vor- und Nachbereitung von Lieferantenterminen inkl. der Teilnahme und Bearbeitung von Besuchsberichten

  • Ihre Basis besteht aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelsumfeld, alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches oder chemisches Studium, idealerweise in Kombination z. B. Wirtschaftschemie
  • im Anschluss daran durften Sie bereits praktische Einkaufs- / Vertriebserfahrungen sammeln, bringen eine solide Basis in der SAP-Anwendung mit und sind affin für neue Software-Programme wie z. B. Sales Force
  • punktuell kann es zu einer Korrespondenz auf Englisch kommen, dass Sie das Level B2 benötigen, ebenso ist es notwendig, dass Sie fundierte Kenntnisse der MS-Office Produkte besitzen
  • in einer lebendigen Einheit und einer Unternehmensgruppe auf Wachstumskurs ist es wichtig, dass Sie schnell auf neue Gegebenheiten reagieren und offen für neue Herausforderungen sind

  • 38,5 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub im Jahr für eine bestmögliche Work-Life-Balance
  • unbefristete Festanstellung in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive
  • familiäres Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
  • jährliche Sonderzahlungen
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • systematisches Onboarding und intensive Einarbeitung
  • persönliche Entwicklungsdialoge
  • Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. im Rahmen unserer OQademy, Zugang zur LinkedIn Learning Plattform, uvm.)
  • Casual-Dresscode im Innendienst
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
  • Dienstrad (Leasing-Angebot)
  • regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Zugang zu exklusiven Rabattangeboten (Corporate-Benefits Zugang)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Augenuntersuchung bzgl. Bildschirmarbeitsplatz, Grippeschutzimpfung)
  • wechselndes Angebot an sportlichen Aktivitäten (Laufgruppe, Run&Fun“, deutsches Sportabzeichen)
  • frisches Obst und Gemüse, Wasser sowie Heißgetränke
  • Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
  • Social- und Business-Media auf Instagram, Xing und LinkedIn
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