Job Description
managerberater ist eine Beratungsgesellschaft, die sich auf das HR-Management spezialisiert hat. Im Fokus unserer Beratungstätigkeit stehen die Leistungsfelder Diagnostik-Management sowie Personal- und Organisationsentwicklung. Unsere Kunden sind branchenübergreifend DAX 40-Unternehmen sowie große mittelständische Unternehmen.
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Office Manager*in und Projektassistenz
Sie haben eine Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung) oder ein Bachelor-Studium abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrungen? Bei uns haben Sie die Chance, Ihr Wissen und Ihr Know-how in der Praxis anzuwenden
- Eigenständige Durchführung des Office-Managements
- Administrative Unterstützung bei der Planung von Kundenterminen für die Berater*innen
- Terminkoordination sowie mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden
- Bereitstellung relevanter Unterlagen und Versand projektrelevanter Dokumente
- Reisemanagement:
- Planung und Buchung von Reisen
- Erfassung von Reisekosten
- Unterstützung bei der Erstellung von:
- Präsentationen
- Projektunterlagen
- Angeboten
- Publikationen
- Optional: Interesse an der Pflege der Webseite und Social-Media-Accounts
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung / Bachelor-
Studium (Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz o. ä.) - Quereinstieg möglich, vorausgesetzt im kaufmännischen Bereich
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (MS-Office; Power-Point, Excel)
- sicher in deutscher Sprache (u.a. Rechtschreibung, Interpunktion)
- hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten
- sehr gutes Ausdrucksvermögen
- gute Auffassungsgabe
- überdurchschnittliches Planungs- und Organisationsvermögen
- ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung
- Modernes technisches Equipment für Home-Office (u.a. Laptop; Bildschirm; Schreibtischleuchte; Firmenhandy und -vertrag)
- Gute Verkehrsanbindung, moderne Büroräumlichkeiten
- Firmenparkplätze
- Jobticket
- Arbeiten im Home-Office möglich
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeiten in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team
- Kontinuierliche Fort- und Weiterentwicklung
- Erweiterung des persönlichen Aufgaben- und Verantwortungsbereichs nach persönlicher Eignung und Interesse
- Verpflegung im Büro: Getränke und Obstkorb