Job Description
TUI Cruises ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtkonzerns Royal Caribbean Group Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeiter in Hamburg und Berlin und betreibt 11 Kreuzfahrtschiffe. Zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment bieten die 7 Schiffe der Mein Schiff® Flotte. Die traditionsreiche Marke Hapag-Lloyd Cruises steht mit 5 Schiffen für Luxus- und Expeditionskreuzfahrten.
Das Unternehmen verfügt bereits heute über eine der modernsten und umwelt- sowie klimafreundlichsten Kreuzfahrtflotten weltweit. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums sind bis 2026 zwei weitere Schiffsneubauten geplant.
Die TUI Cruises GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Hamburg eine/n:
Kaufmännischer Sachbearbeiter | Business Administrator (all gender) in Teilzeit
- Du übernimmst die inhaltliche und rechnerische Prüfung, Kontrolle und Kontierung von unterschiedlichsten Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie unterschiedlichen Abrechnungen (z. B. Hafenkostenabrechnungen, Landausflugsabrechnungen,Honorarrechnungen/-gutschriften, Pachtabrechnungen, Weiterbelastungen, usw.) unter Einhaltung der Zahlungsziele und Skontofristen
- Für unterschiedliche Fachbereiche erstellst du Rechnungen bzw. Gutschriften
- Du übernimmst die Analyse, Fehlerbearbeitung, Datenkontrolle und Standardisierung mit den verantwortlichen Ansprechpartnern sowie den entsprechenden Fachabteilungen, der Buchhaltung und der Rechnungssteller
- Die Bearbeitungen von Mahnungen und Anfragen seitens der Lieferanten oder internen Kollegen/innen gehören zu deinem Tagesgeschäft
- Du unterstützt bei der Klärung offener Posten und sonstigen Aufgaben der zentralen Rechnungsprüfung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Schifffahrtskaufleute, Industriekaufleute oder Bürokaufleute
- Du hast im Idealfall schon erste Erfahrungen im Bereich Rechnungsprüfung und/oder Kreditorenbuchhaltung
- Eine hohe Affinität zu Zahlen sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und IT-Systeme bringst du ebenfalls mit
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office, insb. Excel
- Grundkenntnisse in den SAP- Modulen FI/MM und/oder MXP sind von Vorteil
- Deine Kommunikationsstärke ist gepaart mit Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
- Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
- Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
- Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
- Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem SODEXO Restaurant Pass
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
- Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
- "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
- Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)