Job Description
Wenn es um Fragen zum Thema Papier geht, ist der Verband DIE PAPIERINDUSTRIE e. V. der richtige Ansprechpartner. Seine wesentliche Aufgabe ist die wirtschaftspolitische und fachliche Interessenvertretung seiner Mitglieder, insbesondere gegenüber staatlichen Institutionen und der Öffentlichkeit. Wir vertreten über 100 Unternehmen mit rund 46.000 Mitarbeiter und einem Umsatz von über 15 Mrd. €.
Wir suchen für die Berliner Zentrale (Markgrafenstraße 19, 10969 Berlin) eine
Team-Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Woche) zum baldmöglichsten Eintritt.
- Organisation der Geschäftsstelle
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation von Events und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Reisen
- Kommunikation mit Mitgliedsfirmen, Partnerorganisationen und externen Dienstleistern
- Pflege unseres CRM-Systems
- Koordination der nationalen und internationalen Termine
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- Erfahrungen im politischen Geschäftsbetrieb, im Verbandsbereich, Veranstaltungsmanagement sowie im Assistenzbereich
- Professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Gutes Organisationsvermögen sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement und hohe Leistungsbereitschaft
- Sicheres Beherrschen von MS Office (insbesondere Word und Powerpoint), TYPO3 und weiteren gängigen Organisations-Tools für CRM und Event-Management
- Professionelle Kommunikation (Wort und Schrift) in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation
- Attraktive Vergütung: Starten Sie mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und Teilnahme an unserer betriebliche Altersvorsorge.
- Verbandskultur: Fühlen Sie sich aufgefangen von einem Arbeitsumfeld mit offenen Türen und viel Teamspirit. Nutzen Sie flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten mit moderner IT-Infrastruktur.
- Entwicklung: Lassen Sie sich durch eine fachlich immer vielseitige Tätigkeit mit innovativen und zukunftsweisenden Themenfeldern aus der Papierbranche herausfordern.
- Modernes Büro in zentraler Lage im politischen Zentrum von Berlin