Job Description
Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses - von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Wir suchen Dich ab sofort, in Teilzeit für 20-25 Wochenstunden
- Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen
- Identifikation von Optimierungspotentialen bei bestehenden Prozessen
- Leitung oder Mitwirkung an fachübergreifenden bzw. unternehmensweiten Projekten, z.B. im Rahmen der Automatisierung oder Digitalisierung von (Teil-)Prozessen
- Laufende Betreuung und/oder ad hoc-Unterstützung bei auftretenden Liefer-/Leistungsproblemen an den Schnittstellen zwischen Front und Back Office, z.B. durch Bearbeitung von Anfragen der Fondsbuchhaltung, der Steuerabteilung, des Asset und Property Managements sowie externer Dienstleister
- Unterstützung bei der in Abwicklung befindlichen Fonds (inkl. Beratung Fund Management bzgl. Abwicklungsstrategie, Durchführung Liquiditätssteuerung, Koordination Bearbeitung ausstehender Sachverhalte aus Verkäufen, Erstellung Spezial-Reporting für die Anleger)
- Beratung bei Fragen zur Rechnungslegung und Auslegung von Rechnungslegungsvorschriften
- Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsbesorgungsverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
- Erstellung Risikoanalysen für neue und Risikoscoring für bestehende Auslagerungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft und/oder Jura
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft (z.B. als Fondsbuchhalter, Beteiligungsmanager, Wirtschaftsprüfer oder Interner Revisor von Immobilienfonds, Asset Manager, Property Manager) oder vergleichbar
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert darzustellen
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), erste Erfahrungen mit Prozessautomatisierungen wünschenswert
- Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen an Immobilien-Sondervermögen und -Investment-Kommanditgesellschaften
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke