Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

HIH Real Estate GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 21. November 2024
Job Description

Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses - von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.

Wir suchen Dich für mindestens 30 Wochenstunden


  • Unterstützung des Bereichs Vermietungsmanagement in Berlin und München
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Erstellung von Markt- und Standortanalysen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Organisation durchzuführender Vermarktungsstrategien
  • Unterstützung in der Mietvertragserstellung
  • Unterstützung bei Flächenbesichtigungen
  • Terminvereinbarung und Vorbereitung
  • Planen und Buchen von Reisen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit immobilienwirtschaftlicher Ausrichtung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Organisationstalent
  • Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
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