Job Description
Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Assistant (m/w/d) Sales
Die Veranstaltungsbranche ist dynamischer den je und das ist auch im Sales zu spüren. Wer einen abwechslungsreichen Job und nette Kollegen sucht, sollte sich diese Stelle einmal genauer ansehen.
- Unterstützung des Director Sales & Marketing Venues in der Erstellung von Sales Forecasts, Budgets und marktrelevanten Daten sowie Auswertung und Analyse der bestehenden CRM/ Rubin Daten
- Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und Bereichssitzungen
- Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Kundenlisten
- Unterstützung der Sales Manager bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Präsentationen und Meetings wie auch bei Werbemaßnahmen für beide Venues und den Standort Hamburg
- Erledigung von allgemeinen Assistenzaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Protokolle schreiben und Aktualisierung relevanter Dokumente, Reiseanträge
- Aktive Unterstützung der Sales Manager bei allen operativen und administrativen Aufgaben zum Einwerben/ zur Akquisition von nationalen und internationalen Kongressen, Gastmessen und sonstiger Großveranstaltungen sowohl für das Messegelände als auch das CCH – Congress Center Hamburg. Das beinhaltet:
- Erstbetreuung neuer Kunden / Erstanfragen
- Erstellung vielseitiger und detaillierter Kongress- und Messeangebote und Ausarbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Folgekorrespondenz
- Dokumentation von Akquisitionsvorgängen und Datenpflege relevanter Informationen (Veranstaltungsbuchungen & Adressen) in unserem CRM-System „Rubin“
- Recherchieren von Terminen sowie Prüfen von Raumkonzepten und -buchungen, Kontrollfunktion der erstellten Angebotsdaten
- Funktion als Bindeglied zwischen Vertrieb und Projektmanagement, Erstellung und Weitergabe relevanter Unterlagen nach Vertragsabschluss
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anderweitig erworbene betriebswirtschaftliche / kaufmännische Kenntnisse
- Vorzugsweise Vorkenntnisse aus Hotellerie, Messe- und Kongressbranche mit einschlägiger kaufmännischer Praxiserfahrung
- Zahlenaffin und keine Angst vor komplexen Zusammenhängen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Rubin
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Eine faire, tarifliche Vergütung (Einstiegsgehalt in Vollzeit zwischen 44.700 und 48.000 EUR; abhängig von der Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Vergünstigungen in verschiedenen Sportstudios, Corporate Benefits u.v.m.
- Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team
Hört sich alles gut für Dich an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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