Job Description
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in
für das Qualitätsmanagement von Studium und Lehre für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Esslingen.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist unbefristet
An der Hochschule sind rund 220 Professor:innen sowie ca. 459 Angestellte beschäftigt. Die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement besteht aus den Referaten Studierendenservice und Prüfungen und betreut rund 6.000 Studierende der Bachelor- und Masterstudiengänge aus den Bereichen Technik, Wirtschaft und Soziales. Die Hochschule Esslingen plant den Aufbau eines integrierten Qualitätsmanagementsystems für den Bereich Studium und Lehre, das innerhalb der nächsten Jahre konzeptioniert und implementiert werden soll.
In Ihrer Funktion als Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement gehören Sie zum Stab der Abteilungsleitung und arbeiten eng mit der Prorektorin für Lehre und Weiterbildung zusammen. Dabei bilden Sie insbesondere in Akkreditierungsbelangen die Schnittstelle zwischen Verwaltung, Hochschulleitung und den sechs Fakultäten der Hochschule. In diesem Zusammenhang obliegt Ihnen das gesamte Projektmanagement, angefangen bei der Terminkoordination und Kontrolle der Termineinhaltung bis hin zur Qualitätskontrolle der für die Akkreditierung erstellten Unterlagen.
- Auswahl der Akkreditierungsagentur gemeinsam mit den Fakultäten und Management der Beauftragung
- Abstimmung aller für die Akkreditierung einzureichenden Unterlagen mit der Agentur und den Fakultäten
- Bereitstellung von Vorlagen und Beratung zur Erstellung der Akkreditierungsunterlagen
- Qualitätssicherung aller Unterlagen
- Terminabstimmung und Koordination der Begehungstermine
- Management der Akkreditierungen und Auflagen im zentralen Portal ELIAS sowie Rücksprachen und Anfragenmanagement beim Akkreditierungsrat
- Sichtung aktueller Gesetze und Normen im Sachzusammenhang und Kommunikation derselben
- Koordination der Einrichtungsgenehmigungen an der Schnittstelle zwischen Prorektorat Lehre und Weiterbildung, Fakultäten und dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst
- Bewertung von Studien- und Prüfungsordnungen unter Qualitätsgesichtspunkten insbesondere in Hinblick auf deren Bologna-Konformität in Vorbereitung auf Akkreditierungen und Reakkreditierungen
Des Weiteren nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:
- Mitarbeit am Aufbau eines hochschulweiten QM-Systems für den Bereich Studium und Lehre
- Analyse der Prozesse innerhalb der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmangement, Erstellung entsprechender Prozessdarstellungen und Handreichungen für die Referate der Abteilung und andere Statusgruppen der Hochschule
- Begleitung der Prozessoptimierung innerhalb der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement als auch an der Schnittstelle zwischen der Abteilung und den Fakultäten
- Sitzungsvor- und -nachbereitung im Aufgabenzusammenhang
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
- Erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium
- Erfahrungen in Projekt- und Qualitätsmanagement
- Erfahrungen aus dem Bereich der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen mit Akkreditierungsverfahren von Studiengängen sind erwünscht
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen und eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur
- Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®