Sachbearbeiter:in in der Verwaltung (w/m/d)

Job Description

Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdis­ziplinär arbeitendes Forschungs­institut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungs­nahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungs­rechnen.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Sachbearbeiter:in in der Verwaltung (w/m/d)
Kennziffer: A 52/24
Entgeltgruppe bis 9a TV-L (100 %)

Die Verwaltung des Zuse-Instituts Berlin versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Beschäftigten des Hauses.

Als Sachbearbeiter:in sind Sie in erster Linie für Dienstreiseangelegen­heiten (Reise­beantragung, -planung, -buchung und -abrechnung), Bestellungen/Vergaben im Unterschwellen­bereich sowie für unsere Vertrags­datenbank zuständig. Wir sind in der Verwaltung ein relativ kleines Team und sehen uns alle als Teamplayer. So kann - je nach Situation – Ihr Arbeits­gebiet auch mit Aufgaben aus anderen Bereichen der Verwaltung ergänzt werden.

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die gerne eigenver­antwortlich und service­orientiert in einem dynamischen, interna­tionalen Umfeld arbeitet. Idealerweise haben Sie eine kaufmän­nische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, aber auch als Quereinsteiger:in mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgaben­gebiet sind Sie herzlich willkommen!

Sie bringen fundierte Kenntnisse im Reisekosten­recht mit und können idealerweise mit Erfahrungen im Vergaberecht und in der öffent­lichen Verwaltung punkten. Darüber hinaus besitzen Sie Grund­kenntnisse in der kaufmän­nischen Buchführung sowie eine strukturierte, gut organisierte Arbeits­weise. Stressige Situationen? Kein Problem für Sie mit Ihrem Blick für das Wesentliche. Außerdem zeichnen Sie sich durch kommuni­kative Stärke, Teamfähig­keit und eine Hands-on-Mentalität aus. Perfekte Deutsch- und solide Englisch­kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs­wegen, eine familien­freundliche Arbeits­umgebung

sowie

• ein abwechslungsreiches, zukunftsorien­tiertes und verantwortungs­volles Aufgabengebiet,
• berufliche Fortbildungs­möglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiter­entwicklung,
• zusätzliche Altersvorsorge (VBL),
• 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit),
• Vergütung gemäß TV-L (Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) unter Berück­sichtigung einschlägiger Berufs­erfahrung, Jahressonder­zahlung,
• Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag,
• sowie die kostenreduzierte Nutzung der Mensen und des Sport­programms der Freien Universität Berlin.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifi­kation bevorzugt.

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