Teamassistenz (m/w/d)

Job Description

bayernhafen betreibt mit seinen Standorten in Aschaffenburg, Bamberg, Nürnberg, Roth, Regensburg und Passau mit rund 210 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines der leistungsfähigsten Infrastrukturnetzwerke. Wir verknüpfen Transporte per Bahn, Binnenschiff und LKW und sorgen so für funktionierende Lieferketten. Insgesamt verfügen wir über rund 800 Hektar (Industrie- und Gewerbe-) Fläche mit ca. 120 km Gleisanlagen und ca. 20 km Uferanlagen.

Leinen los! Vor allem in Zeiten von Verkehrs- und Energiewende warten bei bayernhafen viele spannende Zukunftsprojekte – dafür brauchen wir nicht nur eine leistungsfähige Infrastruktur und passgenaue Ansiedlungsflächen, sondern vor allem Menschen, die unsere Unternehmenskultur und Aufgabenvielfalt neugierig macht.

Wenn Sie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter haben und es lieben würden, nicht nur unsere Besucher und Gäste wie Freunde zu empfangen, sondern auch an vielen Strippen gleichzeitig zu ziehen, mitzudenken, proaktiv zu arbeiten und unseren Fachbereichen und Teams den Rücken freizuhalten mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie - dann sind Sie bei uns im Team mit „Heimathafen“ Regensburg richtig!

Auszug aus der AUFGABENVIELFALT

• proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung unserer Teams in der Hauptverwaltung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Travelmanagement
• Betreuung unserer Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
• Terminplanung, Ablauf- und Ressourcenkoordination
• Unterstützung bei Recherchen und der Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen

• abgeschlossene kauf­männische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Auf­gaben
• Organisationsgeschick
• ausgeprägtes Service- und Dienstleistungs­verständnis für interne und externe Kunden
• hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatz­bereitschaft
• sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
• stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
• eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
• eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 200 € pro Monat
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

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