Job Description
Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.
Wir sind vielseitig – Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig.
Wir sind krisenfest – Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt.
Wir sind die #OQEMAfamily – unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind:
Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialitätenchemie in Deutschland.
Sie fühlen sich angesprochen und besitzen Qarakter? Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und wollen etwas bewegen?
Dann werden Sie Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Personalreferent/in | HR Specialist (m/w/d)
Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach
- als HR Specialist übernehmen Sie die aktive Betreuung der Mitarbeitenden eines definierten Abrechnungskreises bei HR-relevanten Anliegen/Themen und sorgen somit für eine termingerechte und reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen über das System LOGA
- vertrauensvoll stehen Sie als Ansprechpartner:in unseren Mitarbeitenden und Führungskräften insbesondere bei sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen zur Seite
- vom Ein- bis zum Austritt begleiten Sie unsere Kolleginnen und Kollegen vollumfänglich in der Personaladministration und arbeiten eng mit der Abteilung HR Recruiting & Development zusammen
- last but not least: die Zuständigkeit für das Arbeitsvertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen, die Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung über das System ATOSS sowie die Mitarbeit bei operativen und strategischen (Sonder)Projekten im HR-Umfeld
- Ihre Basis besteht aus einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder steuerberatenden Bereich oder Vergleichbares, sowie mehrjährige praktische Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sie verfügen über ein aktuelles und umfangreiches Fachwissen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie über gute arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
- Idealerweise konnten Sie bereits anwendungssichere Kenntnisse mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen sammeln (z.B. LOGA, ATOSS, rexx Systems, uvm.)
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, zudem kann es punktuell zu einer Korrespondenz auf Englisch kommen, dass sich Ihre Kenntnisse dem Niveau B2 einordnen lassen
- in einer lebendigen Einheit und einer Unternehmensgruppe auf Wachstumskurs ist es wichtig, dass Sie schnell auf neue Gegebenheiten reagieren, offen für neue Herausforderungen sind und dabei ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen
- 38,5 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub im Jahr für eine bestmögliche Work-Life-Balance
- unbefristete Festanstellung in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive
- familiäres Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
- jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- systematisches Onboarding und intensive Einarbeitung
- persönliche Entwicklungsdialoge
- individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. im Rahmen unserer OQademy, Zugang zur LinkedIn Learning Plattform, uvm.)
- Casual-Dresscode im Innendienst
- Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Dienstrad (Leasing-Angebot)
- regelmäßige Team- und Firmenevents
- Zugang zu exklusiven Rabattangeboten (Corporate-Benefits Zugang)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Augenuntersuchung bzgl. Bildschirmarbeitsplatz, Grippeschutzimpfung)
- wechselndes Angebot an sportlichen Aktivitäten (Laufgruppe, Run&Fun“, deutsches Sportabzeichen)
- frisches Obst und Gemüse, Wasser sowie Heißgetränke
- Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
- Social- und Business-Media auf Instagram, Xing und LinkedIn