Job Description
Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeitszeitregelung einen engagierten und motivierten Fremdsprachensekretär (m/w/d) Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt. Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Zelluläre und molekulare Biophysik und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten Unterstützung bei der Abwicklung und Verwaltung von Drittmittelprojekten Organisation von Sitzungen, Meetings, Terminen, internen und externen Workshops Pflege und Verwaltung elektronischer Daten und Systeme zur Dokumentation und Kommunikation Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen Einkäufe und Beschaffungen (SAP) Ihr Profil Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungsprozessen Exzellente digitale Fähigkeiten und sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Datenmanagement-Systemen (Microsoft Office, elektronische Verwaltungsprogramme) Offenheit im Umgang mit neuer Technologie / Software und deren Anwendungsmöglichkeiten im Büroalltag, insbesondere im Bereich der KI Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise Wir bieten Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft Vergütung nach TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklusive jährlicher Jahressonderzahlung, jährlichen individuellen Leistungsentgelts 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.) Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice Eigene Cafeteria / Kantine Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass) Zuschuss zum Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.12.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.
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