Job Description
Die Handwerkskammer Dresden ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltung und Interessenvertretung von rund 21.000 Handwerksbetrieben mit etwa 120.000 Beschäftigten im Kammerbezirk Dresden, zu dem die Landkreise Görlitz, Bautzen, Meißen, Sächsische Schweiz-Osterzgebirge und die Landeshauptstadt Dresden gehören. Zu ihren Aufgaben gehört neben der Interessenvertretung und der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben auch die Handwerksförderung im weiteren Sinn.
Zum 1. Februar 2025 suchen wir für unsere Abteilung Innere Dienste einen
Sachbearbeiter Poststelle/Dokumentenmanagement (w/m/d).
Diese Stelle umfasst 40 Wochenstunden.
- Sie erledigen sämtliche im Zusammenhang mit der Postbearbeitung stehenden Aufgaben. Hierzu zählen auch die Digitalisierung, Verschlagwortung und Weiterleitung des Posteingangs per elektronischem Workflow.
- Sie erbringen unterstützende Tätigkeiten für das Rechnungswesen (Ersterfassung und Zuordnung aller Eingangsrechnungen, Kontierung der Rechnungen des Bereichs, Wirtschaftsplanung des Bereichs).
- Sie führen Nachweise über den Materialverbrauch und ordnen die jeweiligen Kostenstellen zu.
- Sie erledigen Druck- und Kopierarbeiten mit der hauseigenen Großdrucktechnik und bearbeiten Großsendungen von Serienbriefen und Infopost (Druck, Kuvertieren, Frankieren, Versandfertigstellung).
- Sie übernehmen unterstützende Aufgaben im Bereich der Liegenschaftsverwaltung, beispielsweise die Pflege des Datenbestands im Vertragsmanagement.
- Sie vertreten bei Bedarf die Kollegen am Empfang der Handwerkskammer.
- Sie wirken bei Veranstaltungen der Handwerkskammer Dresden mit.
- Sie gehören zum Bereich der inneren Verwaltung und sind damit universeller Dienstleister für die Fachbereiche der Handwerkskammer.
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen bzw. können einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss nachweisen.
- Sie arbeiten sicher mit der Microsoft-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Datenbanken.
- Führerschein Klasse B ist vorhanden.
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und sorgfältig.
- Sie sind leistungsbereit, kommunikationsstark, kooperations- und teamfähig und verfügen über soziale Kompetenz.
- Sie arbeiten mit großem persönlichem Engagement und verstehen sich als interner Dienstleister.
Wir bieten Ihnen ein professionelles und abwechslungsreiches Umfeld in einem motivierten Team mit wechselndem Früh- und Spätdienst in einem Zeitfenster von 07:15 Uhr bis 18:00 Uhr. Dabei sind Einsätze bis 18:00 Uhr in der Regel zwei- bis dreimal im Monat erforderlich.
Die Handwerkskammer Dresden orientiert sich hinsichtlich Vergütung, Urlaubsansprüchen und Altersvorsorge am TVöD. Die Arbeitszeiten können im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen flexibel gestaltet werden. Am Standort Dresden gibt es eine Mensa und kostenfreie Parkplätze. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit das Deutschlandticket als Jobticketmodell und Präventionsangebote innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagements zu nutzen.
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