Job Description
Die Verlagsgruppe HarperCollins ist ein mittelgroßes Unternehmen im Bereich Medien und gehört zu einem der größten englischsprachigen Verlagshäuser weltweit. Wir sind Teil eines internationalen Netzwerks von Verlagen und veröffentlichen eine breite Palette von Büchern, E-Books und Hörbüchern in den Bereichen Belletristik, Sachbücher und Kinderbücher. Unsere Leidenschaft ist es, Leserinnen und Lesern weltweit faszinierende Geschichten und informative Bücher zu bieten, die sie begeistern und berühren. Mit unserer starken Marktposition und unserem engagierten Team von Fachleuten sind wir bestrebt, das Wachstum unserer Branche voranzutreiben und unsere Position als führender Anbieter von Büchern und Medien zu stärken.
Als Assistentin der Verlagsleitung Vertrieb und Marketing sind Sie Teil eines dynamischen Teams von Experten, das sich leidenschaftlich für Bücher und Medien engagiert. Sie haben die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich für die Förderung von Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz einsetzt und Ihnen attraktive Perspektiven für Ihre Karriere bietet.
- Die Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Reisen
- Die Bearbeitung und Beantwortung von (Buchhandels-)Korrespondenz
- Vorbereitung von Präsentationen und sonstigen Unterlagen für interne und externe Termine
- Teilnahme an internen Terminen und Protokollführung
- Monatliche Auswertung von Zahlen und deren Aufbereitung
- Die monatliche Durchführung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
- Organisation kleiner Events mit bis zu 40 Teilnehmern
- Übernahme kleiner Vertriebs- oder Marketingprojekte je nach Eignung und Interesse
- Ihre zweiten Vornamen sind Organisation und Zuverlässigkeit
- Sie lieben es Menschen freundlich und zuvorkommend zu behandeln
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position aber auch aus dem Einzelhandel oder der Gastronomie sind von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwenderkenntnisse in den gängigen Programmen von Microsoft Office 365, vor allem Outlook, Powerpoint und Excel
- Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, #handson
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Option auf Homeoffice
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Unternehmenseigener Betriebsarzt
- Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
- Finanzieller Zuschuss zum Mittagessen
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Vergünstigtes Firmenticket
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel