Job Description
OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 10 Millionen Artikeln von über 7.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.
Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.
Als Project Management Office Lead HR Tech übernimmst du Verantwortung für die erfolgreiche Auswahl und Implementierung einer cloudbasierten HR Softwarelösung. Hand in Hand arbeitest du dabei mit unserem HR Management und dem Project Management Office Lead HR Transformation zusammen und gestaltest die technologische Basis für eine zukunftsgerichtete HR-Arbeit im gesamten Employee Life Cycle.
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.
Der Job ist auf zwei Jahre befristet.
- Verantwortung für die Steuerung aller Aktivitäten für die erfolgreiche Auswahl und Implementierung einer cloudbasierten HR Softwarelösung inkl. der Steuerung des externen Implementierungspartners
- Entwicklung einer Migrations-Roadmap unter Berücksichtigung der HR-internen Anforderungen sowie Ausgestaltung einer Governance-Struktur für den Umgang mit (Customizing)-Anforderungen
- Orchestrierung der für eine Implementierung notwendigen Vorbereitungen im HR Bereich, die du gemeinsam mit weiteren HR-Kolleg*innen vorantreibst
- Proaktives Management interner und externer Stakeholder, um eine erfolgreiche Implementierung in Time & Budget sicherzustellen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien im Zusammenhang mit der cloudbasierten HR Softwarelösung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien (z.B. Cloud Compliance, Betriebsrat)
- In Zusammenarbeit mit dem HR-Management, weiterer HR-Expert*innen und dem Tech-Bereich arbeitest du an einer langfristigen HR Tech-Strategie, um Effizienz und Wirksamkeit der HR-Prozesse zu optimieren
Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.
Must-have:
- Fundierte Projekterfahrung im (Tech)-Consulting oder HR-Transformation & Digitalisierung
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Exzellentes Stakeholder-Management und erfolgreicher track-record in der Umsetzung von (Tech- und/oder HR)-Projekten in komplexen Umfeldern
- Grundlegendes Verständnis für operative HR-Prozesse
- Fähigkeit in lateralen Führungskontexten wirksam und zielorientiert zu führen, unterschiedliche Interessen zu moderieren und Konflikte zu managen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Ausbildung und Expertise
Nice-to-have:
- Erfahrung in der Implementierung cloudbasierter HR Softwarelösungen
- Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option - Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot - Fachliche & persönliche Entwicklung
2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen - Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung - Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop - Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!
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