Job Description
Mitarbeiter/-in im Sekretariat Trinkwasser- und Umwelthygiene (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (35 %, hiervon 15 % bis 31.12.2025 und 20 % bis 15.11.2026) und befristet zu besetzen.
Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Mitarbeitenden trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist im Sachgebiet Trinkwasser- und Umwelthygiene, in der Abteilung Infektionsschutz und Umwelthygiene angesiedelt.
- Sie übernehmen unterschiedliche organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Sachgebietsleitung
- das Office-Management (Bestellungen, Archivierung etc.) gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen den Telefon- und E-Mail-Verkehr sowie das Termin-Management
- die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen sind Teil Ihrer Aufgaben
- Sie führen die tägliche Sichtung und Bearbeitung der sachgebietsinternen Poststelle durch
- die Auskunftserteilung zum Ablauf der Belehrung nach § 43 IfSG (Infektionsschutzgesetz für Beschäftigte im Lebensmittelbereich) fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
- eine mind. dreijährige, abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat sowie medizinisches Fachwissen sind wünschenswert
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache und gute PC-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und Freude an selbständiger und kollegialer Arbeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
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