Ausschreibungsmanager (m/w/d)

Job Description

Wir sind Marktführer im Bereich Kindergarten- und Schulversorgung und kochen täglich frisch an unseren mehr als 30 Standorten - deutschlandweit für über 120.000 Gäste. Bio, saisonal, regional und ressourcenschonend sind für uns kein Küchenlatein, sondern gelebte Praxis. Unser Anspruch ist es, die kleinen Gäste abwechslungsreich und gesund zu ernähren. Und genau dafür brauchen wir Ihre Heldenkräfte!

Die Vielfaltmenü GmbH bietet ein besonderes gastronomisches Konzept, das gezielt die Werte der Charta der Vielfalt unterstützt. Diese Initiative setzt sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, in dem Vielfalt in Unternehmen und Organisationen wertgeschätzt wird. Vielfaltmenü GmbH engagiert sich dafür, dass alle Mitarbeitenden – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung – mit Respekt und Anerkennung behandelt werden.

Ihr Standort: Berlin

Zusammenfassung:

Als Ausschreibungsmanager (m/w/d) gestalten Sie Erfolgsgeschichten!

Sie übernehmen die zentrale Rolle bei unseren Ausschreibungsverfahren und sorgen dafür, dass alles perfekt aufeinander abgestimmt ist – von der ersten Idee bis zum finalen Projektabschluss. Sie sind die unverzichtbare Schnittstelle zwischen Vertrieb, Anbieter und allen weiteren Beteiligten, und schaffen so den Rahmen für eine reibungslose und effiziente Angebotserstellung. Dabei unterstützen Sie den Vertrieb nicht nur bei der Erstellung überzeugender Ausschreibungsunterlagen, sondern bringen auch Ihr Gespür für Details und Verhandlungsgeschick in die Vertragsverhandlungen ein – inklusive der Erstellung von Rahmenverträgen. Auch die sorgfältige Evaluierung von Ausschreibungen und die übersichtliche Verwaltung des gesamten Prozesses liegen in Ihren Händen. Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise betreuen Sie den kompletten Ablauf der Projekte und sind dabei immer offen für neue Themen im Bereich Vergabemanagement. Wenn Sie Freude daran haben, abwechslungsreiche Ausschreibungsprozesse zu steuern und gemeinsam mit uns innovative Wege zu gehen, dann sind Sie die perfekte Verstärkung für unser Team!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Monitoring & Analyse: Beobachtung und Bewertung diverser Ausschreibungsportale.
• Anforderungen definieren: Erarbeiten der spezifischen Ausschreibungsanforderungen und Prüfung relevanter Unterlagen.
• Angebotserstellung: Kalkulation von Preisen, Erstellung überzeugender Angebotsunterlagen und Präsentationen.
• Prozessverantwortung: Eigenständige Koordination und Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses.
• Teamwork: Leitung von Projektbesprechungen, Abstimmung mit Fachabteilungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Kundenfokus: Unterstützung bei Kundenterminen sowie Upload und Verwaltung von Angeboten auf Portalen.
• Prozessoptimierung: Evaluation und kontinuierliche Verbesserung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren.
• Analytische Expertise: Durchführung von Datenauswertungen, Kostenbewertungen und Entwicklung maßgeschneiderter Konzepte.

• Sicher und zukunftsorientiert: Festanstellung in einem sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive.
• Familienfreundlich: Geregelte Arbeitszeiten, die Beruf und Familie perfekt verbinden.
• Attraktive Vergütung: Außertarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub inklusive.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem zeitgemäßen Büro.
• Mobiles Arbeiten: Individuell abgestimmte Homeoffice-Möglichkeiten für Ihre optimale Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeiten: Flexible Zeiteinteilung, die Ihren Alltag erleichtert.
• Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und internen Weiterentwicklung.
• Teamspirit inklusive: Ein kollegiales Umfeld, in dem Arbeit Spaß macht!

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder gleichwertige berufliche Qualifikation.
• Erfahrung: Nachweisbare Berufserfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung.
• Vertragsmanagement: Fundiertes Know-how in Vertragsverhandlungen und Prozessen des Vertragsmanagements.
• Erfolgsorientiert: Hervorragende Termintreue und Abschlussstärke in der Kundenvertragsabwicklung.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Fähigkeiten in Microsoft Excel und weiteren relevanten Office-Anwendungen.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
• Arbeitsstil: Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Analytisch: Hohe Zahlenaffinität und sicheres mathematisches Verständnis.
• Teamplayer: Organisationstark und teamorientiert mit einem Blick fürs Wesentliche.

Arbeitsbereich

Office und Management

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