Job Description
Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit einen
Assistenz Standortleitung (m/w/d)
- Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen
- Unterstützung bei Inventuren
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess
- Schnittstelle zur Assistenz in unserer Zentrale in Erlangen
- Dokumentationspflege und Archivierung
- Unterstützung bei der Organisation des betrieblichen Tagesgeschäfts
- Unterstützung Bereich Facility Management
- Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben aus den Fachabteilungen
Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eigenständiger Aufgabenbereich
- Austausch auf Augenhöhe
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weihnachts- und Urlaubsgeld