Job Description
Zur Unterstützung der Niederlassungsleitung suchen wir eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d).
Verstärken Sie zum nächstmöglichen Termin das Team der ROM-Technik in Frankfurt.
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien sowie Beschaffung von Arbeitskleidung
- Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination, Korrespondenz mit Baustellen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
- Organisation von Tagungen, Schulungen, Firmenveranstaltungen etc.
- Sie übernehmen die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung sowie die Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Sie sind für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen
- Sie erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle und Manuskripte
- Sie übernehmen die Beschaffung und zugriffsfreundliche Aufbereitung von Informationen
- Als Social-Media Ansprechpartner der Frankfurter Niederlassung verfassen Sie Beiträge (von interessanten Projekten, posten Bilder, berichten über Auszubildenden Veranstaltungen etc.)
- Sie recherchieren Selbstständig Themen, verfassen Beiträge und planen entsprechende Kampagnen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealer- aber nicht notwendigerweise Erfahrung in der Baubranche
- Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Allgemeine IT Affinität und sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
- Integre Persönlichkeit mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, sowie einem hohen Grad an Verlässlichkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung & Grammatik)
- Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie
- Souveränes und freundliches Auftreten
Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
Umfangreiche Einarbeitung und Schulung in dein neues Tätigkeitsfeld
Langfristige Entwicklungschancen in einem wachsenden Markt
Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
Familienfreundliche Personalpolitik sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Feste Arbeitszeiten, kein Schicht- oder Wochenenddienst
Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten