Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Bundesbau neu (er)leben

Mehr Handlungsspielraum, mehr Freiheit und mehr Verantwortung sind die wesentlichen Bausteine, die die Richtlinien des Bundesbaus ausmachen. Mit der Einführung eines neuen und schlanken Rahmenwerks im Oktober 2022 wurde der Schwerpunkt im Sinne der gemeinsamen Projektarbeit mit unseren Partnern und der Teamentwicklung für die Bauaufgaben der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesetzt. Der Projekterfolg und das Erreichen der gemeinsam vereinbarten Projektziele stehen an erster Stelle. Eine Veränderung, der wir uns im regionalen Baumanagementteam stellen und für die wir weitere tatkräftige Unterstützung brauchen. Möchten Sie Teil dieser Veränderung sein, den Wandel mitgestalten und den Bundesbau neu (er)leben?

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Oldenburg zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Projektverantwortliche / Projektverantwortlichen Baumanagement (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 13 BBesG – Tarifgebiet West möglich, Kennung: MDFM0212, Stellen‑ID: 1224511)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Auf regionaler Ebene der Hauptstelle Facility Management Magdeburg auf Seiten der BImA stehen u. a. folgende Aufgabenschwerpunkte im Fokus Ihrer Arbeit:

Wahrnehmung und Ausübung der Bauherrin­funktion:

• Übernahme der Funktion der/des Projekt­verantwortlichen (w/m/d) mit den damit verbundenen sachbezogenen Leitungs- und Führungsfunktionen
• Bearbeitung von herausgehobenen Grundsatz­angelegenheiten und Entwicklung von Qualitätsstandards

Schnittstellenmanagement:

• Zu Nutzern
• Zur Bauverwaltung und der fachaufsichtsführenden Ebene der Bauverwaltung sowie anderen Partnern der BImA
• Schnittstelle zur Zentrale Baumanagement und Umsetzung der fachlichen Anweisungen

Projektmanagement:

• Planung, Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit und Sicherstellung der Projektziele, Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten
• Leitung von übergeordneten Bauprojekten für komplexe Liegenschaften sowie fachliche und wirtschaftliche Projektsteuerung
• Begleitung bei der Planung, Umsetzung und Übergabe von Bauprojekten der BImA, hierbei in der Funktion der/des Projektverantwortlichen (w/m/d)
• Risikomanagement
• Beurteilung von Alternativangeboten auf Konformität mit den Projektzielen

Weitere Aufgaben, u. a.:

• Beratung der Hauptstelle bei baufachlichen Fragestellungen (Sicherstellung der baufachlichen Dokumentation, Erkundung, einfache Baumaßnahmen, Bauprojekte)
• Hochbautechnische Stellungnahmen und baufachliche Beratung für Gebäude und Liegenschaften, die sich in der Verwaltung der BImA befinden
• Baufachliche Stellungnahmen in besonders schwierigen Fällen, Gewährleistungskontrollen
• Fachtechnische Prüfung von Anträgen für mieter- und nutzereigene Baumaßnahmen
• Ermittlung und Prüfung von Kosten
• Projektkoordination bei ÖPP-Verfahren
• Datenerfassung, ‑aufbereitung und ‑pflege in SAP ERP 6.0/​RE‑FX

Qualifikation:

• Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) der Fachrichtungen Bauingenieurwesen (Hochbau, konstruktiver Ingenieurbau), Architektur (Hochbau) oder vergleichbare Qualifikation in einer der vorgenannten Fachrichtungen

Fachkompetenzen:

• Berufserfahrung bei Planung und Durchführung von großen Bauprojekten
• Sehr gute Projektmanagementfähigkeit
• Kenntnisse der das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungs­vorschriften
• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet des nachhaltigen Bauens
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) – hier insbesondere vertiefte Kenntnisse in Microsoft Excel – sowie bei der Nutzung des Internets

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu häufigen – auch mehrtägigen – Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

View More