Job Description
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Das Dezernat für Bau und Technik ist für den Betrieb und den baulichen Unterhalt von rund 150.000 m² universitärer Flächen mit ca. 40 Gebäuden im Stadtgebiet Mannheim verantwortlich.
Am Dezernat III Bau und Technik ist zum 01.01.2025 eine Vollzeitstelle als
Teamassistenz (m/w/d)
zu besetzen.
Das gesamte Team im Dezernat III der Universität Mannheim sucht Ihre Unterstützung. Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39,5 Wochenstunden). Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und schaffen es in jeder Situation alle Fäden zusammenzuführen.
Eckdaten
Start: 01.01.2025
Eingruppierung: E 6 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: B 6, 30–32
Bewerbungsfrist: 08.12.2024
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Terminkoordination)
- organisatorische und administrative Unterstützung der Bereiche Gebäudemanagement und Technik
- Prüfung und Genehmigung der Anträge auf Schlüssel, Rücknahme von Schlüsseln, Einpflegen der Daten/Bereinigung und Pflege des Systems
- Betreuung und Aktualisierung der Homepage im Dezernat III
- Erstellen und Betreuung der Gebäude- und Raumbeschriftungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariatsbereich oder kaufmännische Berufsausbildung
- verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- sehr gute Kenntnisse des Deutschen in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen
- Positives Arbeitsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Jobticket Baden-Württemberg
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienfreundliche Hochschule
- Innovatives, universitäres Arbeitsumfeld
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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