Sekretär/-in (w/m/d)

Job Description

Der Medizinische Dienst (MD) Hessen ist die kassenartenübergreifende, unabhängige und unparteiische sozialmedizinische Sachverständigeninstitution für die Belange der Solidargemeinschaft aus gesetzlicher Krankenversicherung und sozialer Pflegeversicherung. Der MD übernimmt wichtige Aufgaben bei der Feststellung von Pflegebedürftigkeit und in der Qualitäts­sicherung im Gesundheitswesen. In unseren vier Geschäftsbereichen Krankenhaus, Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation, Ambulante Versorgung und Pflege bearbeiten wir über 500.000 Aufträge der Kranken- und Pflegekassen jährlich.

Zeit für Veränderung: Für die Geschäftsbereichsleitung des Geschäftsbereichs Pflege am Standort Oberursel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sekretär/-in (w/m/d)


In dieser zentralen Position koordinieren und übernehmen Sie die selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung und arbeiten vertrauensvoll mit den Stabsstellen und Sachgebietsleitungen des Geschäftsbereichs zusammen. Sie sind Anlaufstelle für alle geschäftlichen Belange der Organisationseinheit inkl. geschäftsbereichsinterner EDV-Themen. Daneben koordinieren Sie das geschäftsbereichsinterne Fortbildungsmanagement und verantworten als Dokumentenbeauftragte/-r die korrekte Umsetzung des Dokumentenmanagements innerhalb des Geschäftsbereichs Pflege. Sie sind verantwortlich für das Erstellen und Führen von Statistiken und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inkl. der Protokollführung.


Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich und haben sichere PC-Kenntnisse. Als organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich und überzeugen durch Ihre Loyalität und Diskretion. Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und punkten mit Ihrer Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.


  • Interessante Aufgaben im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Umfangreiche Angebote zur Fortbildung sowie zur Gesundheitsförderung
  • Attraktive Vergütung nach unserem eigenständigen Tarifvertrag TV MD inklusive betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
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