Job Description
Das Generalkonsulat der Niederlande in München sucht ab 1. März 2025
Mitarbeiter/in Verwaltung/Interne Angelegenheiten (m/w/d) in Vollzeit (38,25 Stunden)
Aufgrund der Pensionierung eines Kollegen wird im Generalkonsulat eine unbefristete Stelle frei.
Hast Du Affinität zu den Niederlanden? Sprichst Du die Sprache? Hast Du Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und IT? Nimmst Du Herausforderungen proaktiv an? Arbeitest Du gerne im Team?
Wenn Du diese Fragen mit „Ja“ beantworten kannst und gerne in einem modernen Büro in angenehmer Arbeitsatmosphäre arbeiten möchtest, dann bewirb Dich bei uns.
Über uns
Das Generalkonsulat der Niederlande vertritt die Niederlande in Süddeutschland. Unser Aufgabengebiet umfasst verschiedene Themenbereiche, wie Wirtschaft, Kultur und Politik.
Deine Aufgaben
- Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und Geschäftsbetriebes, damit alle Aufgaben des Generalkonsulats zügig und störungsfrei erledigt werden können.
- Verantwortlich für die administrativen und logistischen Tätigkeiten des Generalkonsulats in den Bereichen Finanzen, Verwaltung, Bürogebäude, Dienstwohnung, Dienstleistungsverkehr, Verträge, Logistik und IT-Infrastruktur.
- Ansprechpartner für Wartungsfirmen und Lieferanten bezüglich der Abwicklung und Durchführung von Wartungsarbeiten und Lieferungen.
- Transparente und übersichtliche Organisation der Aufgaben (auch elektronisch).
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. im Bereich Büro und Verwaltung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der niederländischen und der deutschen Sprache. (Eine der beiden Sprachen sollte Muttersprache sein).
- Schnelle Anpassung an verschiedene Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche.
- Kompetenzen und Eigenschaften: tatkräftig, kundenfreundlich, akkurat, belastbar und flexibel, sowie praktisch veranlagt, lösungsorientiert und teamfähig.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Eine informelle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und motivierten Team.
- Ein modernes Büro im 5. Stock.
- Lohngruppe 6 fängt an bei €3.869,00 pro Monat für 38,25 Stunden/Woche, und richtet sich auf nachweisliche Erfahrungen und Kenntnissen. Weiterhin erhältst du ein 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld.