Job Description
Die Hochschule Darmstadt sucht am Fachbereich Media zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in im Prüfungssekretariat (100 %)
Kennziffer: 342/2024 MD
- Beratung von Studierenden bezüglich der Bewerbungs- und Prüfungsbedingungen, auch in englischer Sprache
- Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS, HISISY und HISinOne
- Unterstützung des Prüfungsausschusses des Fachbereichs in Prüfungsangelegenheiten
- Organisation der Abläufe im Prüfungsbereich
- Zielgruppengerechte Gestaltung von Formularen und Bescheinigungen
- Erstellung von Abschlusszeugnissen
- Vor- und Nachbereitung von Bachelor- und Masterprüfungen
- Erstellung von Informationsmaterialien sowie Einstellen der Informationen auf den Fachbereichs-Websites
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
- Mindestens einjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen sowie der einschlägigen Erlasse und Verordnungen
- Erfahrung in der Studien-, Lehr und Prüfungsorganisation
- Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Kunden- und serviceorientiertes Verhalten
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2024-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
View More